Dans le cadre de l’exécution du projet cité en référence, le Maire de la Commune d’Esse, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’Esse, un avis de consultation pour l’Equipement en matériel médical du Centre de Santé Intégré de MBEMEDZOU dans la Commune d’Esse, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les prestations objet de la présente consultation sont constituées de : (Lits d’hospitalisation, matelas, table d’accouchement, berceau, bassin de lit, groupe électrogène,  stéthoscope, microscope, boite à chirurgie etc.).

Le coût prévisionnel des travaux objet du présent Avis de Consultation est de Huit millions (8 000 000)  de Francs CFA 

Lesdites fournitures font l’objet d’un seul lot ci-après définis :

La participation à la présente consultation est réservée aux Entreprises de droit Camerounais jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les travaux objet du présent Avis de Consultation sont financés  par le Budget d’Investissement Public (BIP)- MINSANTE  de l’exercice 2020. Imputations : 54 40 531 07 641132 2272 611

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Esse, Service des Affaires Générales, de l’Action Sociale et Culturelle dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Esse, Service des Affaires Générales, de l’Action Sociale et Culturelle dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Vingt cinq mille (25 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale d’Esse.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marqués comme tels), seront déposées à la Commune d’Esse, au plus tard le 15/05/2020  à 12 heures et devront porter la mention : 
 
DEMANDE DE COTATION N°003 /DC/COM-ESSE/SG/CIPM/2020 DU 15/04/2020
Lancée en Procédure d’Urgence.
Pour l’Equipement en matériel médical du Centre de Santé Intégré de MBEMEDZOU dans la Commune d’Esse, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre

(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT).

11.    Submission of offers
Each offers written in French or English in seven (07) copies including the original and six (06) copies marked as such, should reach the ESSE Council, PO Box 01 ESSE, not later than on the 08/05/2020 at 12 o’clock local accurate, and should carry the inscription:
Consultation Notice N°003/CN/COM-ESSE/CIPM/2020 of the 15/04/2020 Launched in the emergency procedure 
ForthesupplytheEquipmentinmedicalmaterialoftheIntegratedHealthCentreofMBEMEDZOUin Esse Council, Mefou andAfamba Division, CenterRegion “To be opened only during the bid-opening session”

Le délai de livraison objet de cette consultation est de Trente (30) jours calendaire.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces Administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de 2% du coût prévisionnel du marché Toutes Taxes Comprises soit Cent soixante mille (160 000)  de Francs CFA  valable pendant trente (30) jours au – delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives, techniques et financières doivent être présentées dans un document unique, placées dans une enveloppe et remise sous pli scellé. Les pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité Administrative et datant de moins de trois mois, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis de Cotation.

Le dossier Administratif devra comporter les pièces suivantes (les originaux ou les copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents et datant de moins de trois mois):

1. La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée (Fiscal et Communal) et signée (suivant modèle joint) datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
2. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
3. Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance  agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
4. La quittance d’achat du Dossier d’Avis  de Consultation ;
5. Les cautions de soumission (suivant modèle joint) d’un montant de Cent soixante mille (160 000)  de Francs CFA, d’une durée de validité de trente (30) jours, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance  agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
6. Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’autorité compétente de l’organisme chargée de la régulation;
7. Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois;
8. Une attestation délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale datant de moins de trois mois, certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d'impôts pour l'exercice en cours:

-     Carte de Contribuable ;
-     Non redevance fiscale tenant lieu de certificat d’imposition.

9. Registre de Commerce ;
10. Plan de localisation.

L’Offre Technico – Financière devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de consultation.

Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées de la lettre de soumission timbrée et signée.

L’ouverture des offres aura lieu le 15/05/2020 à 13 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Esse.
L’ouverture des plis se fera en un temps.

13      Opening of bids
The bids shall be opened in a single phase.
The opening of the administrative documents and of the technical and financial offers will take place on the 15/05/2020 at 13 o’clock local time by the tenders board of the contracting authority in the meeting room of ESSE Council. Only bidders may attend this opening meeting or be represented by a unique person of their choice duly authorized

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire
Il s''agit notamment :
-  Absence de la caution de soumission, d’un Chèque Certifié ou d’un Chèque-Banque dans les pièces Administratives ;
- Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
- Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 70% d’éléments positifs;
- Omission d’un Sous Détail des Prix quantifié;
-  Non-conformité au modèle de soumission ;
-  Absence des photos et spécifications techniques du matériel à fournir
Absence ou non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, (a) l’attribution des marchés de travaux, de fourniture et de services quantifiables se fait au soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

-  RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  Commune d’Esse, Service des Affaires Générales, de l’Action Sociale et Culturelle

- CORRUPTION DANS LES MARCHES PUBLICS
Pour tout acte de corruption ou acte de mauvaise pratique, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou contacter LA CONAC au numéro vert : 1517