Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes en terre pour l’exercice 2022, le Gouverneur de la Région du Sud, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la construction du pont et ses accès sur la rivière Boulou de la route Ekong-Bengbis, Arrondissement de Bengbis, Département du Dja-et-Lobo dans la Région du Sud, programme 2024.

Les travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les opérations ci-après :

Les  travaux objet du présent Appels d’Offres sont en un (01) Lot unique :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du MINTP, Exercice 2024.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée dans les Services du Gouverneur de la Région du Sud (secrétariat particulier), dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région du Sud (secrétariat particulier) de la Région du Sud, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier, payable à la trésorerie général d’Ebolowa.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, dans les Services du Gouverneur de la Région du Sud (secrétariat particulier), au plus tard le 14 février 2024 à 14 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N⁰ 06 /AONO/MINAT/L/SIGAMP/CRPM/2024  DU 07/02/2024

En procédure d’urgence pour la construction du pont et ses accès sur la rivière Boulou de la route Ekong-Bengbis, Arrondissement de Bengbis, Département du Dja-et-Lobo dans la Région du Sud.

Financement : Budget MINTP– Exercices 2024 et suivants.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de douze (12) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA TTC de ladite garantie est de cinq millions mille (5 000 000) FCFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 14 février 2024 à 15 heures précises dans la salle de réunion des services du Gouverneur de la Région du Sud par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics du Sud.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-  1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),

-  2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

-  3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

a)   Absence de l’original du cautionnement provisoire à l’ouverture ;

b)   Absence après le délai de 48 heures éventuellement accordé après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;

c)   Non-conformité après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

d)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou pièce non authentique ;

e)   Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;

f)    Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes ;

• Ø Une attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée sur l'honneur par le soumissionnaire ;
• Ø Un rapport de visite de lieux documenté et illustratif, signé à la dernière page par le soumissionnaire ;
• Ø La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
• Ø Une note d’organisation et méthodologie ;
• Ø Une   capacité   financière ou une ligne de crédit d’au moins cinquante millions             (50 000 000) de FCFA.

g)   N’avoir pas présenté un Conducteur des Travaux remplissant les conditions de qualification et d’expérience demandées dans le RPAO ;

h)   Non justification de la disponibilité en propre de tout le matériel minimum suivant :

• Une bétonnière ;
• Un véhicule pick-up ;
• Une motopompe.

i)    N’avoir pas présenté au moins une référence prouvant que l’entreprise a réalisé de façon satisfaisante un marché de travaux de pont ou travaux routier au cours des trois (03) dernières années d’un montant T.T.C. supérieur ou égal à cent millions (100 000 000) de FCFA ;

j)    Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission timbrée et signée ;
• Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
  • Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
  • Le sous – détail des prix unitaires.

k)   Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;

l)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 80% de critères essentiels.

m) Non-exécution d’un marché antérieur du fait de l’entreprise (conformément à la lettre circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés).

Critères essentiels

Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 14 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a)    L’attestation et le rapport documenté de visite de site sur 2 critères 

-       L’attestation de visite du site ;

-       Le rapport pertinent documenté et illustratif de visite du site ;

b)   Le personnel d’encadrement proposé sur 8 critères ;

-       Conducteur des Travaux ;

-       Chef de chantier ;

-       Responsable de laboratoire géotechnique ;

-       Responsable Administratif et Financier ;

c)    Le matériel à mobiliser sur 3 critères ;

-       Un poste de soudure ;

-       Un groupe électrogène ;

-       Matériel géotechnique (densitomètre, mouleProctor, balances, série de tamis).

d)    Les Références du Soumissionnaire sur 1 critère ;

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Délégation Régionale des Travaux publics du Sud.