Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de construction d’un dalot sur la rivière Menguia (PK 39 + 500), de la route Efoulan-Ngonebok-Abo’ontomba.

Les travaux comprennent notamment les rubriques ci-après :

Installations

Nettoyage et Terrassements

Assainissement et Drainage 

Ouvrages d'art 

Signalisation et Equipements de Sécurité

Divers

Le budget prévisionnel pour le financement de ces travaux est de 20 000 000 (vingt millions) FCFA

Les travaux objet du présent avis d’appel d’offres constituent un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Maire d’Efoulan et/ou au site web de l’ARMP (WWW.ARMP. CM), dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune d’Efoulan tél. :674 63 51 43 ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de la commune, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devront être déposées à la salle de réunion de la Mairie d’Efoulan contre récépissé, au plus tard le 04/03/ 2024 à 14 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONO/ PU/C-EFOULAN/CIPM/2024 DU_05/02/2024.POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN DALOT SUR LA RIVIERE MENGUIA (PK39 + 500) DE LA ROUTE EFOULAN-NGONEBOK-ABO’ONTOMBA, DANS LA COMMUNE D’EOULAN, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD. Financement : Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercice 2024

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

La durée maximale d’exécution des travaux est de trois (03) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux

Le montant de la caution est de quatre cent mille (400 000) francs CFA. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, sauf dérogation du RPAO. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l'offre

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le dossier d’appel d’offres par un établissement bancaire agréé par le Ministère en charge des finances. Le montant de la caution est de quatre cent mille (400 000) francs CFA. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, sauf dérogation du RPAO. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l'offre

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 04/03/ 2024 à 15 heures à la salle de réunion de la Mairie d’Efoulan, par la Commission Interne de passation des Marchés placée auprès de la Commune d’Efoulan siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera suivant deux types de critères : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.

Critères éliminatoires Les critères éliminatoires sont :

Absence de la caution de soumission ;

Absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48h après l’ouverture des offres ;

Constat d’abandon d’un marché (chantier) sur le territoire national

Présence de fausses déclarations ou des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sans préjudice des poursuites judiciaires ;

Absence d’une note méthodologique dans l’offre technique ;

Absence d’un prix unitaire quantifié ;

Absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié ;

Note technique inférieure à 70% des « oui » ;

Offre financière anormalement basse. Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original sera purement et simplement rejetée.

Critères essentiels L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :

Qualification et expérience du personnel ;

Références de l’entreprise ;

Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

Délai d’exécution ;

Capacité financière ;

A l’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70% de « oui » seront retenues pour l’évaluation financière. L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

Le Maire de la Commune d’Efoulan attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie d’Efoulan.