Le Maire de la commune de Bafia, Autorité Contractante,  lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, pour les Travaux de réhabilitation des salles de classe dans certaines écoles maternelles et primaires publiques de la Commune de Bafia, Département du Mbam et Inoubou, Région du Centre, Lot 1, 2 et 3. 

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatif et estimatifs notamment :
-          Les travaux préparatoires ;
-          Fondations (Renforcement de la structure)
-          Maçonnerie en élévation ;
-          Charpente et couverture ;
-          Electricité
-          Peinture.
-          Menuiserie Aluminium et Bois
-          VRD
Ces travaux se présentent suivant le tableau ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant les capacités Administratives, techniques et financières requises

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024 du Ministère de l’éducation de base (MINEDUB) en Ressources transférées à la Commune de Bafia suivant le tableau ci-après :

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au secrétariat général de la Maire de Bafia, BP : 199 ; Tél : 6 94 32 46 60. 

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables  au secrétariat général de la Maire de Bafia, BP 199; Tél : 6 94 32 46 60.  Dès publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement, à la Recette Municipale de Bafia, d'une somme non remboursable de Trente mille (30 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat du DAO.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres, le lot, et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires  dont un (01) original et six (06) copies
 Marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé au secrétariat général de la commune de Bafia au  plus tard le 14 mars 2024,  à 12  heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°004/AONO/COM-BAFIA/CIPM/2024 DU 14 FEVRIER 2024, RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DES SALLES DE CLASSE DANS CERTAINES ECOLES MATERNELLES ET PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE BAFIA, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE LOT 1 , 2 ET 3 
Financement : BIP, MINEDUB EXERCICE 2024
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’ Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix jours (90) jours calendaires, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 200 000 (Deux cent  mille) francs CFA par lot  valable pendant cent vingt jours (120)
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront être obligatoirement datées postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres Art 90 (3) nouveau CMP
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère des finances.
 

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 200 000 (Deux cent  mille) francs CFA par lot  valable pendant cent vingt jours (120)
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront être obligatoirement datées postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres Art 90 (3) nouveau CMP
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère des finances.
 

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 14 mars 2024, à 13 Heures précises,  par  la Commission interne de Passation des Marchés (CIPM) de la commune de Bafia, sis à la salle des actes de la commune de Bafia Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères Eliminatoires :
Offre Administrative
Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
Pièce falsifiée ou scannée ;
Non-conformité ou absence des autres pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire.
Offre technique
Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée ;
Offre technique incomplète ;
Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphé à chaque page, non signés et non datés à la fin)
N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification soit 25,6 oui /32;
Offre Financière
Offre financière incomplète ;
                  2 .Omission d’un prix unitaire quantifié dans tous les trois pièces suivantes : BPU;DQE   SDP;
                  3. Non-conformité de la soumission
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
11.2.         Critères Essentiels :
   Références de l’Entreprise ;
   Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
   Expérience du personnel d’encadrement ;
   Méthodologie et Planning d’Exécution ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 25,6 Oui /32  soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évaluée conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Maire de la Commune de Bafia, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, au secrétariat général de la  Mairie de Bafia, Tel : 694 32 46 60   
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517                            
NB : UN SOUMISIONNAIRE NE PEUT ETRE ADJUDICATAIRE DE PLUS DE DEUX LOTS.