Dans l’optique de promouvoir une bonne gouvernance urbaine, d’implémenter et de vulgariser les documents de planification, le Maire de la Ville envisage d’élaborer une stratégie opérationnelle de communication assortie d’un plan opérationnel, pour l’implémentation/dissémination du Plan Directeur d’Urbanisme de Yaoundé en 2035.

La prestation sera appuyée sur un contrat correspondant à trois phases distinctes :
-       Mission 0 : Démarrage et cadrage de l’étude ;
-       Mission 1 : Élaboration du diagnostic communicationnel et formulation des choix stratégiques de communication et programmes
-       Mission 2 : Élaboration du plan d’actions prioritaires/plan opérationnel et des dispositifs de mise en œuvre et de suivi-évaluation de la stratégie de communication et du plan opérationnel.

Le coût prévisionnel de la prestation est estimé à trente millions (30 000 000) Francs CFA TTC.

La prestation sera réalisée en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux consultants ci-après présélectionnés, suite au communiqué N°947/C/CUY/SG/DAEFB/SDMP/SFAM/SMT du 20/09/2023, pour la maitrise d’œuvre des projets de la Communauté Urbaine de Yaoundé au titre de l’exercice 2023 :

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Les prestations objet du présent appel d'offres restreint sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, exercices 2023 et suivant, ligne : 222 110 (matériel d’urbanisme et topographie).

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé et la version électronique sur le site de l’ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM).

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au compte CAS n° 335988 ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
­           5 Mo pour l’Offre Administrative ;
­           15 Mo pour l’Offre Technique ;
­           5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
­           Format PDF pour les documents textuels ;
­           JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, devra parvenir à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223 au plus tard le 21/03/2024 à 13 heures, et devra porter la mention :
" APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N°006 /AONR/CUY/CIPM/2024 DU 13/02/2024
EN VUE DE L’ELABORATION DU PLAN DE COMMUNICATION POUR LE PLAN DIRECTEUR D’URBANISME DE YAOUNDE 2035
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la prestation est de trois (03) mois :
-       Mission 0 : (2023/2024 : 02 semaines)
-       Mission 1 : (2024 : 06 semaines)
-       Mission 2 : (2024 : 04 semaines).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Ce montant est de six cent mille (600 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en deux temps, l’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 21/03/2024  à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, dans le bâtiment abritant la CIPM, Elig Belibi (Rue du PADY.)
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de cinquante sur soixante-dix (50/70) points.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
1)      absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres;
2)      absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
3)      non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification de la non-conformité au soumissionnaire;
4)      pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
5)      note technique inferieure à cinquante sur  soixante-dix (50/70/) points ;
6)      omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
7)      présence d’informations financières permettant de déterminer le montant de l’offre dans l’offre administrative ou technique.
16.2   Critères essentiels

Méthode de sélection du prestataire
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité/coût, conformément aux procédures décrites dans le présent dossier d’appel d’offres.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre durant quatre-vingt-dix (90) jours pour compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223.
NB : pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.