Le Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun (CNCC) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture d'équipements informatiques.

La présente consultation porte sur la fourniture d'équipements informatiques au Conseil National des Chargeurs du Cameroun, pour le compte de l'année 2024, suivant les détails repris dans le tableau ci-dessous :

Le coût prévisionnel à l'issue des études préalables est de quarante-deux millions (42 000 000) Francs CFA.

Le présent appel d’offres est constitué d'un (01) lot.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et justifiant des capacités, compétences et expertises avérées dans le domaine concerné.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées entièrement par le budget du Conseil National des Chargeurs du Cameroun (CNCC), exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des Affaires Maritimes, 3ème étage Immeuble IGH., Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des Affaires Maritimes, 3ème étage Immeuble IGH. Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 59 000 (cinquante-neuf mille) Francs CFA, dans le compte n°335 98800001-89 CAS-ARMP domicilié à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six (06) copies marquées comme tels), devra parvenir aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des Affaires Maritimes, 3ème étage Immeuble IGH. Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, au plus tard le 12 Mars 2024 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N°001/AONO/CNCC/CIPM/2024 DU 02 FEVRIER 2024 POUR LA FOURNITURE D'EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU CONSEIL NATIONAL DES CHARGEURS DU CAMEROUN (CNCC).

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution du marché prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours ouvrables

Le coût prévisionnel à l'issue des études préalables est de quarante-deux millions (42 000 000) Francs CFA.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dont le montant est de Huit cent quarante mille (840 000) FCFA.

Cette caution devra être établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et figurant sur la liste de la pièce N°12 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

l’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 12 Mars 2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du CNCC.

Seuls les soumissionnaires pourront assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Principaux critères éliminatoires

Les critères éliminatoires dans le cadre de ce marché sont les suivants :

Les principaux critères éliminatoires sont :

-       Absence de la caution de soumission dans l’offre administrative ;

-       Pièces administratives falsifiées ;

-       Offre administrative incomplète au terme d’un délai éventuel accordé ;

-       Offre financière incomplète ;

-       Non-conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO (joindre la liste complète des éléments à fournir y compris la marque, les caractéristiques et les photos) ;

-       Non présentation pour les éléments n°002 et n°007 :

• d’un échantillon physique;
• du certificat de conformité délivré par le fabricant ;
• de la garantie du constructeur, vérifiable dans l’échantillon et sur le site du constructeur, pour 12 mois minimum uniquement pour l’élément n°002 ;
• de l’autorisation du fabricant ou du distributeur agréé ;

-       La note technique inférieure à 07 oui sur 08.

. Les principaux critères ESSENTIELS de qualification

Ils concernent les points suivants :

1-    Les renseignements sur la capacité financière : 2(oui/non)

-       La capacité financière justifiée par le chiffre d’affaires et l’accès à une ligne de crédit.

2-    Les renseignements sur les qualifications : 2(oui/non)

Deux (02) références sur la fourniture d’équipements informatiques, sur les trois (03) dernières années (2021, 2022, 2023) avec une entité publique ;Les pièces justificatives sont : le contrat (il s’agit d’un marché ou d’une lettre commande, à justifier par la première et la dernière page de couverture) et le procès-verbal de réception.

NB : L’absence de l’un des deux justificatifs vaut un « Non ».

3-    Les renseignements sur le planning : 1(oui/non)

-       Planning conforme au délai d’exécution.

4-    Les preuves d’acceptation des conditions du marché : 3(oui/non)

-       Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) paraphé et signé et cacheté à la dernière page ;

-       Le descriptif de la fourniture fourni dans le DAO, paraphé et signé et cacheté à la dernière page ;

-       La liste complète des éléments à fournir (Marque, Caractéristiques Photo pour chaque élément)

NB : La notation se fera selon le mode binaire (oui ou non).

L’obtention de moins de sept (07) oui sur huit (08) entraine l’élimination de l’offre.

Le marché sera attribué au soumissionnaire le moins disant techniquement qualifié.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des AffairesMaritimes, 3^ème étage Immeuble IGH. Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17.