Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé II, immeuble siège, sis au quartier Tsinga, face Palais des Congrès de Yaoundé, 2e étage, Porte 203, au plus tard le 24 Avril 2020 à 12 heures, heure locale. Les offres devront porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 004 /AONR/CAY2/CIPM/SMP/2020 DU 1ER AVRIL 2020
POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES VOIES DE MOBILITE ET DE CONNECTIVITE DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE II (QUARTIER ETETACK) 
FINANCEMENT : BIPMINHDU - Exercice 2020
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après l’heure ou la date indiquées ci-dessus seront irrecevables.

10. Remise des offres.
le 27 avril 2020 à 13 heures. …
 
10. Submission of Bids
on 27th April 2020 at 1 pm

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 345 000 (Trois cent quarante-cinq mille) FCFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. Il sera libéré d’office après la publication des résultats d’attribution des lots pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

6. Cautionnement provisoire
valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.
 
6. Provisional guarantee
valid ninety (90) days from the deadline when tenders are submitted.

L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l’ouverture des offres financières (2ème phase).
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 24 Avril 2020 à partir de 13 heures, heure locale à la salle des réunions de la Mairie de Yaoundé 2 par la Commission Interne de Passation des marchés de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 70 points sur 100 seront invités à y assister.

12. Ouverture des offres
L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 27 Avril 2020 à 14 heures, heure locale, …
 
12. Opening of bids
The opening of bids shall be done in a single phase; it shall take place on 27 th April 2020 at 2 p.m.,

•      Critères éliminatoires

a) Dossier administratif incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées au-delà du délai de 48 heures ;
b) Offre technique incomplète pour :
b1) Non production de la preuve d’inscription à l’ONIGC du Chef de mission;
b2) Absence d’un chef de mission Ingénieur de Génie Civil ayant au minimum BAC+3, sept années d’expérience générale au moins et ayant assuré en tant que Chef de Mission le contrôle d’au moins 2 projets d’entretien de voiries urbaines ;
c) Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
d) Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans mise en disponibilité ;
e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
f) Omission dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;
g) Absence du sous-détail d’un prix quantifié.

• Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant les trois critères essentiels ci-après définis :

1. Personnel d’encadrement (45 points)
2. Moyens techniques et matériels (25 points)
3.  Références du BET (30 points)

Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 70 points.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille de notation.

15.1. Critères Eliminatoires
c4. SANS OBJET
h) N’avoir pas satisfait à au moins 23 éléments des critères essentiels.

15. Bid assessment criteria
15.1            Eliminatory criteria
C4) NO APPLICABLE
h) Not satisfying at least 23 elements of essential criteria

La durée de validité des offres est de trente (30) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise

11. Durée de validité des offres
La durée de validité des offres est de soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.
 
11. Duration of tender validity
The bids shall be valid for sixty (60) days with effect from their submission deadline.