Dans le cadre de la Convention n° 1276 01 P du 12 juin 2012 signée entre la République du Cameroun et la République Française, le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP) a entrepris la construction de quatre Centres de Formation aux Métiers (CFM) dont celui d’Ebebda. L’appel d’offres y afférent a été lancé et le marché attribué. Malheureusement, l’entreprise n’a pas pu achever les travaux et le marché a été résilié.
Le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle lance donc un AAMI pour recruter un Bureau d’Etudes Technique (BET) pour le contrôle et le suivi des travaux d’achèvement du Centre de Formation aux Métiers (CFM) d’Ebebda.
Les prestations concernent les travaux d’aménagement du site et de clôture, les travaux de construction d’un bloc administratif, des ateliers ou salles spécialisées, des salles des cours, etc.

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré qualification des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour le contrôle et le suivi des travaux d’achèvement du Centre de Formation aux Métiers (CFM) d’Ebebda.

En détail, les tâches du BET, assurant la fonction de l'ingénieur-conseil auprès du Maitre d’Ouvrage, seront les suivantes :

a - Dossier préliminaire.

L’Ingénieur-Conseil sera chargé du contrôle permanent du chantier pour la durée effective des travaux objets de la prestation. Il aura ainsi le titre de Maître d’œuvre du projet. La permanence sur les chantiers sera donc assurée par le personnel avec les qualifications nécessaires.
L’Ingénieur-Conseil devra développer la méthode qu’il pense pouvoir appliquer pour le contrôle des travaux, y compris la cohérence des interventions et les modalités des différents essais nécessaires et leurs fréquences. Ceci devra être agréé par le maître d’ouvrage.

b - Contrôle général

Dans l’exécution du contrôle général, l’Ingénieur-Conseil sera chargé de :
b1 - Avant le démarrage de Travaux

• Contrôler de l’installation sur le chantier de l’Entreprise.
• Vérifier les dossiers d’exécution établis par l’Entreprise.

b2 - Pendant l’exécution de travaux

• Superviser et contrôler les implantations des bâtiments et ouvrages ;
• Organiser des réunions hebdomadaires de chantier avec les différents responsables des services déconcentrés du Maitre d’Ouvrage, des Administrations partenaires et des Entreprises
• Organiser des réunions mensuelles de chantier avec les responsables des services centraux du Maitre d’Ouvrage, des Administrations partenaires et des Entreprises ;
• Contrôler la conformité de l’exécution des travaux aux prescriptions des pièces et clauses contractuelles du marché passé avec l’Entreprise en matière de qualité, de délais et de coût ;
• Réaliser des essais sur les matériaux, y compris de manière inopinée (bétons, agrégats, sols, etc.) qui devront apparaître dans les rapports mensuels ;
• Etablir les rapports journaliers de chantier.
• Etablir les attachements et les métrés contradictoirement avec l’Entreprise ;
• Vérifier et viser les décomptes financiers mensuels pour les travaux ;
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions mensuelles de chantiers ;
• Etablir et diffuser tous les mois un rapport sur l’état d’avancement des travaux et sur les dépenses engagées, sur les résultats techniques de mise en œuvre des différents matériaux et agrégats ;
• Organiser des réceptions provisoires et ou définitives des bâtiments et ouvrages ;
• Etablir avec le dernier décompte des plans de recollement.

Par ailleurs, l’Ingénieur-Conseil aura la charge de :

• Instruire les mémoires de réclamations éventuelles de l’Entreprise exécutant les marchés en vue de prononcer la validité de celles-ci ;
• Aider le M.O ou son représentant à régler les différends qui peuvent survenir entre le M.O et l’Entreprise, sauf cas d’arbitrage ou de procès ;
• Etablir les correspondances avec l’Entrepreneur dans le cadre de ses attributions, ou d’informer par courrier des anomalies survenant au cours des travaux. Les ordres de services seront signés par le Maître d’Ouvrage ou son représentant ;
• L’Ingénieur Conseil ne pourra en aucun cas, sans consentement préalable du Maître d’Ouvrage ou de son représentant, ainsi que du bailleur de fonds, engager des transformations qui entraîneraient des frais supplémentaires ;
• L’Ingénieur Conseil ne pourra pas effectuer de paiement au nom du Maître d’Ouvrage à l’intention des entreprises ou des fournisseurs. Cependant, il transmettra au Maître d’Ouvrage ou à son Représentant les situations de travaux mensuelles qui devront être établies d’après les attachements contradictoires, métrés divers concernant l’ouvrage ou la partie de l’ouvrage portée sur l’attachement et tout autre calcul nécessaire à sa justification.

Au moment de l’exécution de béton armé, des réceptions partielles seront établies telles que la réception des coffrages, des ferraillages, des implantations, etc.

Les résultats des essais en laboratoire feront l’objet de procès-verbaux signés conjointement par le contrôle et le représentant de l’Entreprise.

L’Ingénieur Conseil sera chargé d’aviser le Maître d’Ouvrage de la fin des travaux et de la réception possible d’un ouvrage.

Rapports :
Le rapport mensuel comprendra :

• le résumé des principales caractéristiques techniques et financières des travaux entrepris et en cours, les principales dates d’installation et de démarrage des travaux, les difficultés rencontrées.
• la description des travaux effectués durant le mois, les résultats des contrôles, les dépenses engagées partielles ou totales avec une comparaison avec les estimations initiales.
• Un résumé des actions de contrôle exécutées.
• Les différentes contraintes rencontrées et les solutions retenues

b3 - Après l’exécution des travaux
A la fin des travaux, l’Ingénieur-conseil organisera les différentes réceptions indiquées.
Après la réception provisoire des travaux, un rapport de fin de travaux sera fourni en 05 exemplaires pour chaque lot. Ce rapport comprendra les plans de recollement, la description sommaire du déroulement des travaux, le coût de chaque ouvrage, y compris les quantités finales mises en place, une récapitulation de toutes les données pouvant servir ultérieurement à l’exécution de projets semblables. Une comparaison entre les coûts prévus et le coût total de chaque ouvrage ainsi qu’une comparaison des quantités mises en place avec les prévisions seront faites.

Le présent avis d’appel à manifestation est ouvert aux BET installés au Cameroun spécialisés dans le contrôle et le suivi des travaux d’aménagement et de constructions des bâtiments. Les candidats devront montrer une capacité technique et financière suffisante pour exécuter le marché. 

Les prestations, objet du présent avis, seront financées par la Convention CCM 1276 01 P signée entre l’AFD et la République du Cameroun.

Les dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais doivent être remis en cinq (05) exemplaires dont un original et quatre copies marqués comme tel, sous pli fermé et scellé, au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget), sis à Nlongkak au plus tard le 24 JUIN 2024 à 15 heures 30 min avec la mention :

AVIS D’APPEL A MANISTATION D’INTERET N°0004/AAMI/MINEFOP/SG/DAG/2024 DU 22 MAI 2024 POUR LE CONTROLE ET LE SUIVI DES TRAVAUX D’achevement du Centre de Formation aux Métiers (CFM) d’Ebebda.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation ;
• Une note, signée par le responsable du BET, comprenant les informations sur les capacités et expériences démontrant que le postulant est qualifié pour la prestation (documentation, références de prestations similaires, etc) ;
• Une note de présentation de la méthodologie que le postulant compte utiliser pour l’accomplissement de la mission ;
• Composition de l’équipe que le Postulant estime mobiliser pour conduire la mission ;
• Une attestation de non exclusion des marchés publics pour les prestataires ;
• Une attestation de non redevance fiscale ;
• L’original de l’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du lieu d’implantation du Candidat.

Les renseignements complémentaires pourront être fournis aux candidats qui le désirent par le Chargé de la Passation des Marchés du Projet C2D/CFM au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sis immeuble MAMCH au lieudit Rond-point Nlongkak– Yaoundé.
Tél. : 677 78 38 63/686 16 86 30 ;
E-Mail : simeonelada@gmail.com