1.    Objet :
Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Économie Sociale et de l’Artisanat lance en procédure d’urgence, un Appel d'Offres National Ouvert relatif aux travaux de construction de la clôture de la Délégation Départementale du MINPMEESA de la SANAGA MARITIME pour le compte de l’exercice 2024.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres comprennent :
Ø LOT 100 : TRAVAUX PREPARATOIRES

• Ø LOT 200 : FONDATIONS
• Ø LOT 300 : MAÇONNERIE-  ÉLÉVATION
• Ø LOT 400 : REVETEMENT
• Ø LOT 500 : MENUISERIE METALLIQUE
• Ø LOT 600 : ELECTRICITE
• Ø LOT 700 : PEINTURE
• Ø LOT 800 : VRD ASSAINISSEMENT

Le coût prévisionnel des travaux est de soixante-quinze millions (75 000 000) FCFA.

Lot unique.

Le présent appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence s’adresse à toutes les entreprises de droit Camerounais.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

Le financement y relatif est assuré par le Budget d’Investissement Public de l’exercice budgétaire 2024, Imputation : 58 39 167 01 451415 522117.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Émergence » porte T02; Tél. 222 22 40 60, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA), Service des Marchés, 15ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence » porte T02; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent Avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA payable au trésor public. Cette quittance devra préciser les références de l’Avis d’Appel d’Offres et indiquer le nom de l’Entreprise ou du Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
 
12. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée et enregistrée dans le registre des offres sous décharge, au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence» porte T02,  au plus tard le _12 MARS 2024__ à  13 heures, accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financières dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C.
 
Elle sera présentée sous pli fermé et devra porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 002/AONO/MINPMEESA/CIPM/2024 DU_15 FEVRIER 2024__RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DU MINPMEESA DE LA SANAGA MARITIME  EN PROCEDURE D’URGENCE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
-Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la  plateforme COLEPS au plus tard le __12 MARS 2024__ à 13 heures Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication  claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
 

Le délai maximum d’exécution est fixé à huit (03) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant égal à  1 500 000 francs (un millions cinq cent mille) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le MINFI. Le délai de validité de la caution est de cent vingt jours (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier l’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple du dossier d’Appel  d’Offres sans aucun recours.
 

Ouverture des plis:
L’ouverture des offres se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPMEESA. Elle aura lieu le __________  à 14H00, dans la salle des conférences, porte 237 de l’immeuble ministériel dit « Immeuble rose » en présence  des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par entreprise ou groupement d’entreprises.

Critères d’évaluation :
16.1 Critères éliminatoires :
Absence d’une pièce du dossier administratif et/ou non-conformité après 48 heures ;
Absence de la caution de soumission ;
Absence d'un sous détail d'un prix quantifié ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché ; attribué au cours des trois dernières années ;
Omission d’un prix unitaire dans le bordereau des prix ;
Note technique strictement inférieure à 70 % de oui ;
Non-conformité du modèle de soumission ;
Présence sur la liste des entreprises suspendues par le MINMAP.
Non-respect du format de fichier des offres;
Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
Non inscription à l’ONIGC du conducteur des travaux.
 
16.2 Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels d’évaluation ci-dessous.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service des marchés sis à l’immeuble ministériel n°1 dit «Immeuble de l’émergence» ; 15^ème étage porte T02, Tél. 222224060 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http ://www.marchespublics.cm et http ://www.publiccontracts.cm.
 Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de  la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm21.      Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.