Le présent  Appel d’Offres a pour objet, l’exécution des travaux d’électrification en panneaux  solaires du centre de Sante Intégré de NKOL-ASSA dans la commune d’Evodoula

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres portent sur les travaux d’électrification en panneaux solaires du Centre de Sante Intégré de NKOL-ASSA dans l’Arrondissement d’EVODOULA. Ceux-ci sont constitués essentiellement des fournitures et leur mise en œuvre complète des supports, cadres, salle du tableau général basse tension, des raccordements, et mise à la terre de tout le matériel. Ces travaux sont répartis en un (01) lot.

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La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2017,

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’adjudicataire par l’autorité contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’autorité contractante qui est le Délégué Départemental des Marchés Publics de la Lékié.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) de Francs  FCFA, payable à la Recette Municipale de la Mairie d’EVOUDOULA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et le lot concerné. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquée comme telle, devra être déposée au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié contre récépissé, au plus tard le  19 AVRIL  2017 à 12 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°016/AONO/ DDMAP-L/COMMUNE-EVODOULA/CDPM /2017 DU  29 MARS  2017, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION EN PANNEAUX  SOLAIRES DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE NKOL-ASSA DANS L’ARRONDISSEMENT D’EVODOULA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE - REGION DU CENTRE

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

La durée maximale d’exécution des travaux est de cent vingt (120) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

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Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 300 000 (trois cent  mille) francs CFA 

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 18 AVRIL  2017 à 13 heures, par la Commission Départementale de Passation des Marchés dans la salle de réunion de l’immeuble abritant la Délégation départementale de l’Habitat et du Développement urbain de la Lékié à Monatélé , en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’analyse des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt (80) pour cent (100).

12.1. : Pièces administratives

a)         Dossier incomplet;

b)        Pièce falsifiée ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).

12..2 : Offre technique

a)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

b)        Absence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c)         Non satisfaction, au moins 80% des critères essentiels.

d)        Abandon d’un marché au tort de l’entreprise au cours des trois dernières années

12..3 : Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

13- : Principaux critères essentiels

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessous  évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Lékié, ou auprès des responsables des différents établissements scolaires concernés.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »