Le Maire de la ville de Garoua, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert, pour LES TRAVAUX DE REHABILITATION ET DE RENOVATION DE LA SALLE DU CONSEIL ET DU CABINET DU MAIRE DE LA VILLE DE GAROUA 

Les travaux seront constitués de :

Les travaux comprennent notamment : 

¨             Les travaux préparatoires ;

¨             Le Démontage des ouvrages vétustes ;

¨             La Menuiserie bois/alu ;

¨             L’Electricité ;

¨             La climatisation ;

¨             Le Carrelage ;

¨             L’Etanchéité ;

¨             Etc…

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les travaux sont repartis en deux lots

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres seront financés par le Budget de la Communauté Urbaine de Garoua- EXERCICE 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au Secrétariat Maire de la Ville de Garoua, dès diffusion du présent Avis d’Appel d’Offres

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Villedès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable desoixante-quinze mille (75 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du Dossier d'Appel d'Offre ; payable à la Recette Municipale de la Communauté Urbaine Garoua

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances.

        Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) l'original et six (06) copies et une (01) version numérique sur Clé USB de l’Offre financière marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Ville de Garouaau plus tard le 11/03/2024 à 13 heures, heure locale.        

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 003/AONO/CUG/CIPM/BEC/2024 du 16/02/2024

POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION ET DE RENOVATION DE LA SALLE DU CONSEIL ET DU CABINET DU MAIRE DE LA VILLE DE GAROUA

En procédure d’urgence.

FINANCEMENT : Budget de la Communauté Urbaine de Garoua- EXERCICE 2024

Imputation :220 100

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution du marché est de deux(02) MOIS pour chaque lot Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou organisme agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure danslapièce12duDAO, d'un montant de :

valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en pièces originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois(03)mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'Offre.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou organisme agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure danslapièce12duDAO, d'un montant de :

valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en pièces originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois(03)mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'Offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le11/03/2024 à 14 Heures,par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Communauté Urbaine de Garoua.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une connaissance parfaite de ses Offres

L’évaluation des offres se fera en trois étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque

Soumissionnaire.

• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants 

14-Principaux critères éliminatoires :

14.1 Pièces administratives

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformitéd’une pièce du dossier administratif48 h après l’ouverture des offres ;
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis.

14.1.1    Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70% soit 25/35critères essentiels) ;
• Le non-respect de deux critères essentiels (travaux similaires) ;
• Surface financière inférieure à 15 000 000 F CFA pour le lot et 8 350 000 F CFA pour le lot 2;
• Non abandon de chantier durant les trois dernières années.

14.1.2 Offre financière

• Offre incomplète ;
• Pièces non conformes aux modèles contenus dans le DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’un sous-détail des prix unitaires.

14.2.  Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 34 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre ; 02
• CCTP; 01
• L’expérience du personnel de l’entreprise ; 08
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;07
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux ;14
• Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise ;3

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI soit 24 /34 critères essentiels seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée

Pour chaque lot, le Maître d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugées conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua ou en appelant le numéro suivant : 690 19 01 93