Dans le cadre de l’exercice 2024, le Maire de la Commune de Pete-Bandjoun Autorité Contractante lance en procédure d’urgence, pour le compte du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (MINHDU) un Appel d’Offres National Ouvert pour le renforcement de l’éclairage avec lampadaires solaires dans le centre urbain de Pète-Bandjoun, Département Du Koung-Khi Région de l’Ouest.

Les travaux objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture et la pose de Vingt-un (21) lampadaires solaires photovoltaïques dans la Commune de Pete-Bandjoun

Les coûts prévisionnels des travaux Toutes Taxes Comprises à l’issue des études préalables, est de 30 000 000 (Trente Millions) FCFA

Les travaux du présent appel d’offres sont répartis en un seul Lot : Fourniture et installation de Vingt-un (21) lampadaires solaires photovoltaïques dans la Commune de Pete-Bandjoun ; 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO). La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement. 

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (MINHDU) Exercice 2024 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) porte 215 de la Commune de PETE-BANDJOUN contact : 691 80 56 53 /679 54 52 03 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) porte 215 de la Commune de PETE-BANDJOUN, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de PETE-BANDJOUN. 

NB : Chaque soumissionnaire devra remplir une fiche de renseignement lors de l’acquisition du DAO auprès de la SIGAMP indiquant clairement, l’identité du soumissionnaire, les contacts téléphoniques valides, WhatsApp, une adresse électronique en cours de validité.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé à la Mairie de PETE-BANDJOUN auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) porte 215, au plus tard le  05 Mars 2024   à  10 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :  

« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°   001 /AONO/CPB/CIPM/2024 DU 06 Février 2024 POUR LE RENFORCEMENT DE L’ECLAIRAGE AVEC LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LE CENTRE URBAIN DE PETE-BANDJOUN, DEPARTEMENT DU KOUNG-KHI REGION DE L’OUEST

EN PROCÉDURE D’URGENCE

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

NB : En plus du support physique, le support numérique des offres du prestaire devrait être contenu dans une clé USB à Intégrer dans l’enveloppes de l’Offre Technique du soumissionnaire. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres, est de Cinq (05) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement financier ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°12). Le montant de la caution est fixé ainsi à : 600 000 (Six cent mille) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le    05 Mars 2024   à   11   heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de PETE-BANDJOUN dans la salle du Musée de la Mairie.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. 1.        Critères éliminatoires

  Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment : 

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture.
• Pièces administratives absentes ou non conforme et non régularisée après 48 heures,
  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
  • Être suspendu de la commande publique, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP
  • Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir abandonné aucun marché public lors des 3 dernières années.
    • Note technique générale inférieure à 75% en valeur relative soit 48/63 Oui en valeur absolue par rapport aux sous-critères essentiels.
  • Absence d’un sous détail de prix unitaire quantifié,
  • Non-conformité du modèle de soumission.

NB : La Caution de soumission de chaque soumissionnaire sera authentifiée par les soins du Maitre d’Ouvrage. 

1. 2.       Critères essentiels

             Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.

             Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur : 

Le Maire de la Commune de PETE-BANDJOUN attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions administratives et techniques requises et dont l’offres financières est évaluée la MOIN-DISANTE. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de PETE-BANDJOUN auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP contact : 691 80 56 53) ou au Service Technique de la Commune de PETE-BANDJOUN (contact 656 16 17 55).