Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de pompes et groupe électrogène à l’usine d’égrenage de GOUNA.
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de pompes et groupe électrogène à l’usine d’égrenage de GOUNA
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 60 000 000 FCFA pour le lot 1, et à 25 000 000 FCFA pour le lot 2.
Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :
Lot N° 1 : Fourniture de pompes et surpresseurs ;
Lot N° 2 : Fourniture d’un groupe électrogène de 66 KVA insonorisé.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO
Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2024.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 28/03/2024 à 12heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°013/24/AOIO/SDCC/CIPM DU 16/02/2024 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE POMPES ET GROUPE ELECTROGENE A L’USINE D’EGRENAGE DE GOUNA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu usine d’égrenage de GOUNA dans un délai de 150 jours pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 200 000FCFA pour le lot 1, à 500 000FCFA pour le lot 2,et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 28/03/2024 à partir de 13 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14. 1 Critères éliminatoires :
Il s'agitnotamment :
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
- Fausses déclarations ;
- Présence des documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
- Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites;
LOT 1 : pompes et surpresseurs
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N° |
DESIGNATION |
SPECIFICATIONS TECHNIQUES |
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1 |
POMPE MULTICELLULAIRE VERTICALE |
Hauteur manométrique 100m ; Débit max : 50 m3/h minimum P=15Kw minimum ; N=2800-3 000 TR/MIN ; triphasé 380V-400 HZ ; Pression de service : 10 bars minimum ; Tête de pompe, roue, arbre, chambre, Chemise extérieure en acier inoxydable ; liquide pompé : eau. Raccordement aspiration et refoulement par bride ; Bague d’étanchéité : Graphite de carbone remplie PTFE ; Garniture mécanique ; Bague de palier en Bronze ; Bague de palier supérieure en Carbure de tungstène. (PRESENTATION D'UNE FICHE TECHNIQUE POUR HOMOLOGATION COMPATIBLE AVEC LES NORMES DE LA CE) |
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2 |
POMPE IMMERGEE |
Triphasé 11KW, minimum 50HZ, 380-4OOV, Q (m3/H) ≥ 30 ; H(m)≥100 ; N = 2800 -3 000 TR/min assorti d’un câble souple de 4x4mm² ayant une longueur de 100m. (PRESENTATION D'UNE FICHE TECHNIQUE POUR HOMOLOGATION COMPATIBLE AVEC LES NORMES DE LA CE) Chaque pompe sera livrée avec: |
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3 |
SURPPRESSEUR RIA |
Débit. 50 m3/h; minimum composé de deux pompes centrifuges monoblocs, moteurs électriques triphasés puissance ≥ 15KW, 380-400V, 50HZ ≥ 2800-3 000 tr/mn le tout montées sur un châssis commun, avec 02 collecteurs en acier + 02 brides + visserie + joints, de 02 vannes d'aspiration, 02 vannes de refoulement, 02 clapets anti retour, de cônes d'augmentation; 01 manomètre diamètre 100; 01 contacteur manométrique, 01 accumulateur anti bélier de 8 litres montés au refoulement, 01 coffret de commande et protection incendie des pompes, l'ensemble monté, câblé et prêt à l'utilisation, - Hauteur manométrique : 70 à 100 mètres - Pression à la sortie 6 à 8 bars - Régulateur de pression intégrée - Avec marche auto et manuel sur le coffret de commande - Sortie des pompes : 2'', DN 50 Pièces de rechange 20garnitures dejoints de pompes |
LOT 2 : groupe électrogène 66 KVA insonorisé
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DESIGNATION |
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Groupe électrogène continu de 1500 tr/mn, 50 Hertz, 400V+N, cosinus phi 0,8 Pièces de rechange Manuels d’utilisation et de maintenance (02 en français et 02 en anglais) plus support numérique ; - Manuels d’atelier et catalogues de pièces détachées pour moteur et alternateur (02 en français et 02 en anglais) plus support numérique ; - 02 bombonnes d’extincteur au CO2 de 5 kg ; - 02 charges de liquides de refroidissement (tropical) ; - 02 charges d’huiles de moteur ; - 04 jeux de courroies de ventilateur et alternateur ; - 20 jeux d’un ensemble de tous les filtres à air, à huile, à gasoil et séparateur d’eau si équipé ; - 01 jeu de batteries avec cosses ; - 01 Caisse à outils complète pour la maintenance de ce groupe électrogène ; - 01 démarreur ; - 01 alternateur de charge ; - 01 régulateur de tension ; - 01 jeu de pont de diodes (roue polaire) ; - 01 panneau de commande paramètre avec programme ; - 01 jeu de compensateur de dilatation pour circuit échappement. |
6 Non-validation d’au moins 70% des critères essentiels ;
7 Absence d’un prix unitaire quantifié ;
8 Absence des prospectus et des fiches techniques du fabricant ;
9 Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agréé en original. Joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;
10 Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;
11 Absence ou non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.
14. 2 Critères essentiels
- La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;
- Capacité financière ……..…………………..….……………….……………oui/non ;
- Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;
- Planning de livraison………………………..……………………………….…oui/non.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu usine d’égrenage de GOUNA.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée lot par lot au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.