Le Maire de la Commune d’Akoéman, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence les travaux d’installation d’une mini centrale solaire au Centre Médical d’Arrondissement (CMA) d’Akoeman ( lot 1) et d’une mini centrale solaire au Centre Médical d’Arrondissement (CMA) de Sep  ( lot 2) , dans la commune d’Akoeman, Département du Nyong et So’o, région du Centre

Les principales tâches à exécuter  pour chaque lot sont les suivantes :
ü  Fourniture et pose d’un champ solaire de 4200 WC y compris toutes sujétions
(Soit 12 panneaux Monocristallins de 350WC chacun) ;
ü  Fourniture et Pose support panneau à rail y compris toutes sujétions ;
ü  Fourniture et pose d’une rame de batteries solaires de capacité totale 1200Ah (soit 6 batteries solaire de 12V, 200Ah chacune y compris toutes suggestions ;
ü  Fourniture et pose d’un convertisseur MPPT avec contrôleur de charge intégré de 48v/220v/5000wc ;
ü  Fourniture et pose des tubes LED, ampoules LED, interrupteurs, prises de courant et autres accessoires) ;
ü  Fourniture et pose des équipements de protection (parafoudre DC, parafoudre AC, Disjoncteur AC et DC, Mise à la Terre etc) ;
ü  Fourniture et pose loge batterie ;
ü  Test et mise en service de l’ouvrage.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises ou groupement d’entreprise de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2024,

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Akoeman Département du Nyong et So’o, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à la Mairie de AKOEMAN sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale d’Akoeman  d’une somme non remboursable de vingt  mille (20 000) Francs CFA/Lot représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offres rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) Original et six (06) Copies marqués comme telles devra parvenir au Service des affaires Générales de la Commune d’Akoéman Département du Nyong et So’o au plus tard le 22/03/2024 à  12 heures locales et porter la mention :
Appel d’Offres National Ouvert N°002/AONO/C/AKOEMAN/CIPM/2024 du 19/02/2024 en procédure POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE AU CENTRE MEDICAL D’ARRONDISSEMENT (CMA) D’AKOEMAN ( LOT 1) ET D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE AU CENTRE MEDICAL D’ARRONDISSEMENT (CMA) DE SEP  ( LOT 2) , DANS LA COMMUNE D’AKOEMAN, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (6) mois.

Les Offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier rang agréé par le ministre en charge des Finances et d’un montant égal a deux cent cinquante mille (250 000) francs CFA/lot.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres. En l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, l’offre sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Commune d’Akoeman le 22/03/2024 à 13heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Principaux critères éliminatoires.
Dossier administratif
°  Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif  au-delà du délai réglementaire de 48h.
°  Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
°  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Offre technique
° Note technique inférieure à 90 % des critères essentiels ;
° Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Offre financière
° Offre financière incomplète
° Omission d’un prix quantifié du devis estimatif ;
Critères de qualification.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
Le chiffre d’affaires (oui/non) ;
Les références de l’Entrepreneur (oui/non) ;
La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non) ;
L’expérience du personnel d’encadrement (oui/non) ;
L’organisation, la méthodologie d’exécution des travaux, le planning et la compréhension du projet (oui/non) ;
L’identification des impacts du projet sur l’environnement (oui/non) ;

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante à condition que le coût du projet ne soit pas anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Akoeman au Service des Affaires Générales.
Contre toute corruption.
Pour toute tentative de corruption ou de mauvaise pratique, bien vouloir la CONAC au numéro VERT 1517.