Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat du Cameroun, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un bureau d’étude chargé de la maitrise d’œuvre des travaux de construction de la Délégation Régionale du MINPMEESA de l’ADAMAOUA pour le compte des exercices 2024 et 2025.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°001/ASMI/MINPMEESA/SG/DAG/SDBMM/SM/2024 du 08 Janvier 2024 publié dans le journal des marchés n° 2975 du 10/01/2024.

Les prestations attendues concernent le contrôle et le suivi des travaux du projet de construction de la Délégation Régionale du MINPMEESA de l’ADAMAOUA.
Les missions essentielles du BET lors de cette phase sont  les suivantes :
-       Étape  1 – Examen de la conformité du projet et visa des études d’exécution faites par les entreprises (EXE) ;
-       Étape 2 – Direction de l’exécution des contrats de travaux (DET) ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (OPC) ;
-       Étape 3 – Assistance lors des opérations de réception (AOR).

Le coût prévisionnel est de Trente-deux millions cinq cent mille (32 500 000)  FCFA dont 10 000 000 (dix millions) FCFA TTC pour la première année et 22 500 000 (vingt-deux millions cinq cent mille) FCFA TTC pour la deuxième année.

Lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux bureaux d’études (soumissionnaires) suivants, sélectionnés après l’Avis de Sollicitation à Manifestation N°001 /ASMI/MINPMEESA/SG/DAG/SDBMM/SM/2024 du 10 Janvier 2024.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINPMEESA – EXERCICE BUDGÉTAIRE 2024 et suivant, Imputation : 583916701441010361313.

Le dossier physique du présent Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence »  porte T02 ; Tél. 222 22 40 60, et la versionélectronique sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdèspublicationduprésentavis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA), Service des Marchés, 15ème étage de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence » porte T02; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent avis contre versement d’une somme de Trente mille (30 000) F CFA non remboursable payable au trésor public. Cette quittance devra préciser les références de l’Avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-       Pour la soumission hors ligne, l’offreen sept (07) exemplaires dont un original et six copies marqués comme tels, y compris une copie témoin scellée de la proposition financière destinée à l’Agence de Régulation des Marchés Publics, devront être déposées contre récépissé au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’émergence »; Tél : 222.224060 au plus tard le 14 MARS 2024 à 13 heures, heure locale accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financière contenues dans une clé USB ou un CD inclus(e) dans l’enveloppe C.
Elles seront présentées sous plis fermé et devront porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINTN°   003 /AONR/MINPMEESA/CIPM/2024 DU 19 FEVRIER 2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES CHARGE DE LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DU MINPMEESA DE L’ADAMOUA  (PROCEDURE D’URGENCE).
A  N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 MARS 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations est de dix mois (17) mois et court à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations (soit 08 mois pour la première tranche et 09 mois pour la deuxième).

Chaque soumissionnaire devra joindre une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un Organisme financier agréé par le MINFI et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO et d’un montant égal à Six cent cinquante mille (650 000) F CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier l’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple du dossier d’appel  d’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :
a.  L'ouverture des pièces administratives et des Offres techniques aura lieu le 14 MARS 2024 à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPMEESA dans la salle des conférences, porte 237 du MINPMEESA sise au 2^ème étage de l’Immeuble Rose, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par soumissionnaire ou groupement de soumissionnaires.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire une heure au plus tard après l’heure limite de dépôt des offres.
b.  L’ouverture des offres financières aura lieu après l’analyse des offres techniques. Seuls les soumissionnaires dont les offres ont été déclarées éligibles à l’analyse technique peuvent assister à cette séance ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. CRITÈRES ÉLIMINATOIRES :

• Absence d’une pièce ou non-conformité des pièces du Dossier Administratif après 48 heures ouvrées accordées par la CIPM;
• Absence de caution de soumission ;
• présence des éléments financiers dans l’offre  technique ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
• Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
• Fausses déclarations, falsification des documents ou substitution;
• Chef de mission non inscrit à l’ONIGC (Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil du Cameroun) ou à l’ordre professionnel correspondant de leur pays d’origine pour ceux exerçant hors du Cameroun ;
• Omission dans la proposition financière d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’une offre témoin scellée de la proposition financière à l’ouverture des plis adressé à l’ARMP (point 91 de la Circulaire n°00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022) ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
• Absence dans la proposition technique d’une note méthodologique et du plan de travail pour accomplir la mission ;

2. LES CRITÈRES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système par point sur la base des critères essentiels d’évaluation ci-dessous.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères technico-financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Emergence »; Tél : 222.22 40 60, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.