Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), le Directeur Général de l’Hôtel SAWA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de fourniture, d’installation et de mise en service de trois (3) groupes froid et trois (3) ballons d’eau chaude sanitaire à l’Hôtel SAWA - Douala.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la fourniture, l’installation et la mise en service de trois (3) groupes froid et trois (3) ballons d’eau chaude sanitaire à l’Hôtel SAWA - Douala.
Plus spécifiquement :
- dépose des installations existantes à remplacer et leur évacuation ;
- fourniture, pose et mise en service de trois (3) groupes de production d’eau glacée ;
- fourniture, pose et mise en service de deux (2) pompes simples primaires ;
- fourniture, pose et mise en service d’une pompe double pour circuit ventilo-convecteurs ;
- fourniture, pose et mise en service d’une pompe double pour circuit central de traitement d’air ;
- fourniture, pose et mise en service de trois (3) ballons de production d’eau chaude sanitaire ;
- fourniture et pose du système de plots anti-vibratiles à interposer entre les équipements et le massif dalle béton existant sur laquelle ils reposeront ;
- transport, taxes et déchargement sur site ;
- montage sur le réseau existant, test et mise en service.

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de quatre cent trente millions (430 000 000) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise ou tout groupement de droit camerounais ayant l’expérience, les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique et qui a souscrit aux déclarations, s’est acquittée des droits et taxes, impôts, cotisations et redevances prévus par les lois et règlements en vigueur.

Les travaux objets du présent Appel d’Offres seront financés par le Budget d’Investissement de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), Exercice 2024.
Par Résolution N°179/CA/SOHLI/2022 du 21 décembre 2023, le Conseil d’Administration de la SOHLI a adopté le budget de l’exercice 2024 qui prévoit, entre autres le numéro et intitulé de la ligne 2381000DT036 pour la fourniture, l’installation et la mise en service de trois (3) groupes froid et trois (3) ballons d’eau chaude sanitaire à l’Hôtel SAWA - Douala.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488, Rue de Verdun, Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00, E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, reservation@hotelsawa.com dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres devra être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488, Rue de Verdun, Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00,  E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, reservation@hotelsawa.com sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA payée auprès des Agences BICEC, SCB Cameroun et Banque Atlantique dans le Compte d’Affectation Spéciale ARMP (CAS ARMP).

Les offres rédigées en langue française ou anglaise en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (6) copies marqués comme tels, seront déposés au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488. Rue de Verdun Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00,  E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, reservation@hotelsawa.com au plus tard le 07/03/2024 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/SOHLI/CIPM/2024 DU 15/02/2024
POUR LES TRAVAUX DE FOURNITURE, D’INSTALLATION ET DE MISE EN SERVICE DE TROIS (3) GROUPES FROID ET TROIS (3) BALLONS D’EAU CHAUDE SANITAIRE A L’HOTEL SAWA - DOUALA
Financement : Budget SOHLI 2024, Imputation : 2381000DT036 
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture, l’installation et de mise en service de trois (3) groupes froid et trois (3) ballons d’eau chaude sanitaire objet du présent Appel d’Offres est de cinq (5) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de huit millions six cent mille (8 600 000) francs CFA, ayant un délai de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres et délivrée par une institution bancaire de 1^er ordre agréée par le Ministère des Finances.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (3) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, l'absence de la caution de soumission.

L’ouverture des offres se fera en un (1) temps.
Elle se tiendra le 07/03/2024 éance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres sont reçues par le Maître d’Ouvrage sont transmises à la Commission Interne de Passation des Marchés pour dépouillement, vérification de la conformité des spécifications techniques et comparaison.

Critères éliminatoires 

• Pièces administratives incomplètes ou non conformes. Le soumissionnaire dispose d’un délai de quarante-huit (48) heures pour produire la pièce manquante ou remplacer la pièce non conforme ;
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée :
• Non-conformité aux spécifications techniques des équipements ;
• Non-respect de plus de deux (2) critères essentiels (6 OUI / 8) ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois (3) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par l’ARMP et/ou le MINMAP ;
• Absence de prospectus couleur accompagné des fiches techniques du fabricant dans le dossier original.

Critères essentiels de qualification

Les critères essentiels d’évaluation des offres seront les suivants :

• Personnel technique : OUI/NON
• Méthodologie d’exécution : OUI/NON
• Moyens matériels : OUI/NON
• Chiffre d’affaires/Bilan : OUI/NON
• Capacité de préfinancement : OUI/NON
• Références professionnelles : OUI/NON
• Visite de site : OUI/NON
• Preuve d’acceptation des conditions du Marché : OUI/NON

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’hôtel SAWA, 488, Rue de Verdun, Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00,  E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, reservation@hotelsawa.com.