Le Maire de la Commune d’AKOM II lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction DE CINQ (05) FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LES LOCALITES DE MVIE (PETIT PARIS); NNEMEYONG (QUARTIER EPC); ENYIANKOL (QUARTIER BARRIERE DE PLUIE); EFOULAN 1 (QUARTIER AVELEWO'O); EFOULAN 2, Arrondissement d`AKOM II, Département de l`Océan, Région du Sud.
- - Travaux préliminaires
- Études géophysiques et implantation du forage ; - Foration
- Fourniture et pose de PVC plein 112-125 mm ;
- Fourniture et pose de PVC crépiné 112-125mm ; - Fourniture et mise en place du massif filtrant ;
- Mise en place d’une tête de forage ;
- Nettoyage et développement du forage à l’air-lift ; - Essai de pompage par palier ;
- Construction de la superstructure.
La méthodologie d’exécution des différentes tâches selon les normes techniques en vigueur sur financement public est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO.
- Equipement
- Fourniture et Pose d’une PMH ;
- Fourniture et Pose de cadenas pour fermeture de la pompe ; - Mise à disposition d’un kit de pièces de rechange;
- Analyses chimique et bactériologique
Les eaux prélevées et analysées comme prescrit dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO.
Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de, Quarante- deux millions cinq cent mille (42 500 000) francs CFA et constitue l’enveloppe plafond du maître d’ouvrage.
LOT UNIQUE Les travaux objet du présent avis sont orientés sur la construction d’un forage.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais témoignant d’une expérience claire et d’une aptitude technique (personnels et matériels) dans les travaux de construction d’ouvrage d’hydraulique et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, d’abandon de chantier au cours des cinq dernières années.
Tout antécédent recensé et vérifié relatif aux motifs ci-dessus entrainera la disqualification de l’offre de l’entreprise concernée.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont cofinancés sous BIP-MINEE.
Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat General de la Commune d’AKOM II, téléphone : 699978774 / 693248725, dès publication du présent avis.
Le présent dossier d’appel d’offres (DAO) s’obtient au Secrétariat General de la Commune d’AKOM II, téléphone : 656576625/653087363, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 75000 (soixante-quinze mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de ladite Commune.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels devra parvenir au Secrétariat General de la Commune d’AKOM II au plus tard le 15/03/2024 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention ci-après :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 011/AAONO/C. AKOM II/CIPM-AKOM II/2021 DU 12/02/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CINQ (05) FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LES LOCALITES DE MVIE (PETIT PARIS); NNEMEYONG (QUARTIER EPC); ENYIANKOL (QUARTIER BARRIERE DE PLUIE); EFOULAN 1 (QUARTIER AVELEWO'O); EFOULAN 2, ARRONDISSEMENT D`AKOM II, DEPARTEMENT DE L`OCEAN, REGION DU SUD.
" A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT "
Le délai d’exécution prescrit par l’autorité contractante pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois correspondant à cent- vingt (120) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 850 000 (huit cent cinquante mille) francs CFA établie suivant le modèle joint en annexe du présent DAO délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère chargé des Finances selon la liste figurant dans la pièce 13 du DAO valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclaré irrecevable.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre agréé par le Ministère chargé des Finances dans les conditions de la Commission Bancaire d’ Afrique Centrale (COBAC) ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l’offre.
Le présent avis sera publié dans le journal des marchés de l’ARMP et par voie d’affichage à l’hôtel de ville d’AKOM II.
L’ouverture des offres se fera en un (01) seul temps et aura lieu le 15/03/2024 à quatorze (11) heures à la Commune d’AKOM II par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclaré irrecevable.
Évaluation des Offres se fera en un temps et en trois étapes.
*1ère étape: Vérification de la conformité des offres administratives de chaque
soumissionnaire ;
*2ème étape : évaluation des offres techniques ;
*3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation sont les suivants :
Critères éliminatoires
Les critères ci-dessous entraînent chacun le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
a Abandon d’un marché public dans le territoire national
Pièces administratives
- Absence de la caution de soumission
- Absence d’une pièce administrative au terme du délai règlementaire accordé pour sa régularisation ;
- Présence des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sous réserve des poursuites judiciaires envisageables contre leurs auteurs (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux),
- Pièces administratives floues et inexploitables entrainent le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Offre technique :
- La surface financière inférieure au tiers (1/3) du coût prévisionnel du projet ;
- Les fausses déclarations sur l’aptitude du soumissionnaire (CV des personnels techniques et références douteuses dans les travaux similaires ;
- La présence des pièces falsifiées ;
- La non-conformité de l’offre à l’une des spécifications techniques du DAO notamment :
- Plan type
- Planning conforme au délai d’exécution du Maître d’ouvrage
- La non acceptation d’une des conditions de la lettre commande par le soumissionnaire (absence de la visite de site ; CCAP, CCTP, CCES et plans types non paraphés, non datés et non signés) ;
- Absence des contacts téléphoniques et des pièces d’identification des personnels clés (conducteur des travaux et chef de chantier) ;
- Le non-respect de deux (02) critères essentiels
Offre financière :
- Absence ou non-conformité du BPU, du CDQE ou du sous-détail d’un prix unitaire quantité dans le DAO ;
- La non-conformité au modèle de soumission
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
- La capacité financière : présentation d’une attestation de capacité financière au moins égale au 2/3 du montant prévisionnel du projet ;
- L’expérience de l’entreprise dans les travaux similaires sur le financement public (exécution d’au moins un (01) projet similaire au cours des trois (03) dernières années)
3. La qualification et l’expérience des personnels d’encadrement (un conducteur des travaux, Technicien Supérieur du Génie Civil ou du Génie Rural ou Génie hydraulique, trois (03) ans d’expérience minimum ; un chef chantier, Technicien du Génie Civil ou Génie Rural, 02 ans d’expérience minimum ;
- La disponibilité par la soumissionnaire des matériels appropriés pour l’exécution de ce type de travaux (en propre ou en location : un (01) pick up de liaison et un (01) camion benne.
- La méthodologie d’exécution des tâches. Vérification des Offres Financières
Les noms des soumissionnaires et les prix seront lus à haute voix et consignés par écrit lors de l’ouverture des propositions financières. La Commission de Passation des Marchés dresse un procès-verbal de la séance.
La Sous-Commission d’Analyse vérifie si tous les éléments de la proposition technique ont été chiffrés et corrige toutes les erreurs de la manière suivante :
- Lorsqu’il y a contradiction entre les montants en chiffre et les montants en lettre, le montant en lettre fera foi ;
- Lorsqu’il y a une erreur de multiplication des prix unitaires par la quantité correspondante,
Le montant figurant dans la soumission sera corrigé conformément à la procédure ci-dessus et réputé engager le soumissionnaire.
Si le soumissionnaire dont l’offre ainsi corrigée n’accepte pas la correction, son offre est rejetée.
Une offre ayant certains postes du Devis Quantitatif et Estimatif pour lesquels les prix unitaires auront été omis sera systématiquement rejetée, conformément à l’article 37 du Code des Marchés Publics.
Seules les Offres Techniques dont les dossiers administratifs auront été jugés conformes seront évaluées.
Le Maire de la Commune d’ d’AKOM II attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre cohérente dans l’ensemble est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières établies pour exécuter la lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre financière enfin est évaluée la moins disante.
Les remises proposées par certains soumissionnaires non contenues dans le montage des offres technique et financière (coût et délai dans le seul but d’être moins disant sont formellement proscrites pour la présente consultation
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune, la lettre commande des travaux sera conclue entre l’adjudicataire et le Maire de la Commune d’Akom II, Autorité Contractante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune d’Akom II.