Le Maire de la Commune d’Akom II, Autorité contractante, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation d’une centrale solaire photovoltaïque dans la Commune d’Akom II, Département de l’Océan, Région du Sud.
Les travaux, objet du présent appel d’offres comprennent :
- La réhabilitation d’une centrale solaire de 48 kWc comprenant :
- Fourniture d’un parc de batteries d’une capacité de 110 KWh/48V ; - Fourniture d’un rack batterie ;
- Fourniture et pose d’équipement d’interconnexion et de protection du parc de batterie ;
- Démolition du parc de batterie existante
- Réorganisation et séparation des circuits de charge et décharge des batteries
- Fourniture et pose d’un dispositif de coupure et de protection par départ (TGBT).
Le coût prévisionnel du projet est de cinquante millions (50 000 000) de francs CFA.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables et singulièrement dans l'exécution des projets d'énergie solaire.
La participation sous forme de groupement est admise. Les membres du Groupement étant solidairement responsables et le Chef de file clairement désigné.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le budget des investissements publics 2024, pour un montant de 50 000 000 (cinquante millions)
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au service des marchés de la Marie d’ Akom II, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Mairie d’Akom II, de lundi à vendredi, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) F.CFA payée à la recette municipale d’Akom II. L’originale du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Mairie d’Akom II, au service des marchés, au plus tard le 15/03/2024 à 10h heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée à Madame le Maire avec la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 013/AONO/C_AKOM2/ CIPM-AKOM 2/2024 DU 12/02/2024 Pour les travaux de réhabilitation d’une centrale solaire photovoltaïque dans la Commune d’Akom II, Département de l’Océan, Région du Sud.
Financement : BIP MINEE 2024
«À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque ou assurances de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant de la caution est d’un million (1 000 000) F CFA.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins
de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou assurances de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis aura lieu le 15/03/2024 à 11 heures, par la Commission Interne de passation de marchés de la Commune d’Akom 2 dans sa salle des actes.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraînent le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
Pièces Administratives :
- Pièces administratives incomplètes (hormis la Caution de Soumission) et non complétées après 48 heures,
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
- Absence de la Caution de Soumission,
- Offre déposée après le délai,
- Être suspendu de la commande publique, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP,
- N’avoir abandonné aucun marché public lors des 3 dernières années, - Absence de la Déclaration d’Intégrité (voir modèle en annexe),
- Proposition de Rabais rédigée au moyen d’un stylo à bille.
Offre Technique :
- Note technique générale inférieure à 75/100 en valeur relative par rapport aux sous-critères essentiels,
Non-conformité des spécifications techniques majeures des équipements conformément au CCTP ci-après : batteries, protections, section de conducteurs électriques.
Offre Financière :
- Absence d’un prix unitaire quantifié,
- Non-conformité du modèle de soumission.
14.2- Critères essentiels
15. Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.
Ces critères porteront sur :
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N° |
Critères essentiels |
Notation binaire |
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1 |
Présentation générale de l’offre |
Oui/Non |
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2 |
Références de l’entreprise |
Oui/Non |
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3 |
Moyens humains |
Oui/Non |
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4 |
Moyens matériels |
Oui/Non |
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5 |
Spécifications techniques |
Oui/Non |
Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Akom II email :commune.mairiedakom2@gmail.com TEL 675520723/670757936