Dans le cadre de la dotation du MINEDUB, Exercice 2024, le Maire de la Commune de Pitoa lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction d'un (01) bloc de deux (02) salles de classe et d'un bloc (01) d'une (01) salle de classe dans certaines Écoles Publiques de la Commune de Pitoa, Département de la Bénoué, Région du Nord :
> CONSTRUCTION D'UN (01) BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L'ÉCOLE PUBLIQUE DE DOUALARE (LOT 1)
> CONSTRUCTION D'UN (01) BLOC D'UNE (01) SALLE DE CLASSE A L'ÉCOLE PUBLIQUE DE BANAYE (LOT 2)

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres consistent en la construction des salles de classe et comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du devis estimatif notamment :

- Travaux préparatoires ;
- Terrassements ;
- Fondations :
- Maçonnerie, élévations, revêtement ;
- Charpente et couverture;
- Menuiseries métalliques ;
- Électricité ;
- Peinture ;
- VRD.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Vingt millions (20 000 000) francs CFA TTC pour le lot 1 et de Dix millions dix mille (10 010 000) CFA TTC pour le lot 2.

Les travaux sont allotis en deux (02) lots ci-après définis :
NB : Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots
> LOT 1 : CONSTRUCTION D'UN (01) BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L'ÉCOLE PUBLIQUE DE DOUALARE ;
> LOT 2 : CONSTRUCTION D'UN (01) BLOC D'UNE (01) SALLE DE CLASSE A L'ÉCOLE PUBLIQUE DE BANAYE;

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux Entreprises des Travaux Publics et Bâtiments installées au Cameroun, assujetties au régime fiscal et disposant des capacités techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par la Dotation du MINEDUB de l'Exercice 2024.
> LOT 1 : CONSTRUCTION D'UN (01) BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L'ÉCOLE PUBLIQUE DE DOUALARE ;
> LOT 2 : CONSTRUCTION D'UN (01) BLOC D'UNE (01) SALLE DE CLASSE A L'ÉCOLE PUBLIQUE DE BANAYE ;

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa, à la DDMAP et à l'ARMP dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Pitoa dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille francs (50 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Pitoa.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Commune de Pitoa au plus tard le 13/03/2024 à 10 heures, et devra porter la mention :

LANCEMENT EN PROCEDURE D'URGENCE
DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°03/DAONO/C-PTA/CIPM/2024 DU 19/02/2024 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) BLOCS DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE ET D'UN BLOC (01) D'UNE (01) SALLE DE CLASSE DANS CERTAINES ÉCOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE PITOA, DÉPARTEMENT DE LA BÉNOUÉ, RÉGION DU NORD,
- CONSTRUCTION D'UN (01) BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L'ÉCOLE PUBLIQUE DEDOUALARE(LOTI) ;
- CONSTRUCTION D'UN (01) BLOC D'UNE (01) SALLE DE CLASSE A L'ÉCOLE PUBLIQUE DE BANAYE (LOT 2)
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de trois (03) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d'assurances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de 2 % du montant prévisionnel soit Quatre cent mille (400 000) F CFA pour le lot 1 et de Deux cent mille deux cent (200 200) F CFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des Pièces Administratives, des Offres Techniques et Financières aura lieu le 13/03/2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Pitoa.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
II s'agit notamment :

1. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2. Absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres ;
3. Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis ;
4. Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif ou du sous-détail des prix) ;
5. Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;
6. Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre à la fois dans le BPU, le DQE et le SDP ;
7. Abandon d'un marché au cours des trois (03) dernières années et/ou présence sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.

Critères essentiels :

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) et porteront à titre indicatif sur :

1. Les références de l'entreprise 02 oui/non ;
2. Les moyens matériels permanents ou mobilisables 03 oui/non ;
3. La qualification du personnel du chantier 23 oui/non ;
4. La méthodologie d'intervention et d'exécution des travaux 06 oui/non ;
5. La surface financière >7 000 000 F CFA (lot1) et >3 500 000 F CFA (lot2) 02 oui/non ;
6. Présentation générale de l'offre 01 oui/non ;
7. Visite des lieux 02 oui/non ;
8. Les preuves d'acceptation des conditions du marché 02 oui/non ;

NB : Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée soit 29 oui sur les 41 possibles

Le Maire de la Commune de Pitoa, Autorité Contractant (AC) attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'Offre remplissant les capacités techniques et administratives requise et dont l'offre financière évaluée la moins disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa.

Corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.