Le Maire de la Commune de GUIDIGUIS, Maître d’Ouvrage lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’un poste agricole à GUEREME ; Commune de GUIDIGUIS, Département de Mayo-Kani.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• les travaux préparatoires ;
• Le terrassement ;
• La fondation ;
• La maçonnerie – élévation ;
• La charpente – couverture-Plafonnage ;
• La menuiserie métallique ;
• La menuiserie bois ;
• L’électricité ;
• Le revêtement – peinture ;
• Vitrerie
• Plomberie

Vingt-un millions (21 000 000) Francs FCA. 

Lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du Bâtiment et du Génie-Civil. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Agriculture et Développement Rural, exercice 2024, sous la ligne Imputation : 58 30 391 01 641326 2220 921 pour un montant TTC de Vingt-un millions (21 000 000) francs FCA. 

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commune de GUIDIGUIS dans le Bureau de Suivi des Marchés et des Projets Communaux

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de GUIDIGUIS auprès du Bureau de Suivi des Marchés et des Projets Communaux dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable, au titre des frais d’achat du dossier, de trente-cinq mille (35 000) Francs CFA auprès de la Recette municipale de la Commune de GUIDIGUIS

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Bureau de Suivi des Marchés et des Projets de la Commune de GUIDIGUIS, au plus tard le 13/03/2024 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/C.GDG/CIPM/TBEC/2024 DU 13/02/2024 EN PROCEDURE NORMALE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU POSTE AGRICOLE A GUEREME, COMMUNE DE GUIDIGUIS, DEPARTEMENT DE MAYO-KANI, REGION DE L’EXTREME-NORD.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINADER EXERCICE 2024

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois calendaires, et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de  quatre cent vingt mille (420 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date d’origine de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 13/03/2024 à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Evaluation des offres

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
  
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
  
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

Absence de la caution de soumission au dépouillement des offres ;

Offre technique

a) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c) Offre sans chef de chantier ;

d) Offre avec solvabilité financière inférieure à 25 millions ;

e) Non satisfaction, au moins, à trente-trois (33) critères essentiels sur quarante-six (46) ;

f)  Exécution des travaux similaires (bâtiments) totalisant moins de 50 millions les trois dernières années (2021, 2022, 2023) ;

g) Inachèvement des projets annuels contractés à temps durant les trois dernières années (2017, 2018, 2019) ;

h) Non présentation d’une déclaration sur l’honneur attestant de non abandon d’un marché au cours des trois dernières années et une défaillance annuelle établie par le MINMAP.

Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d) L’absence d’un sous détail paraphé

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 46 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 03critères ;

b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;

d) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 11 critères.

Le Maire de la Commune de GUIDIGUIS, Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours et aux heures ouvrables, auprès du Bureau de Suivi des Marchés et des Projets Communaux, téléphone : 677 86 88 36 / 697 04 54 02. Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.