Le Maire de la Commune d’Afanloum, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus-indiquée.
1- Objet de l’Appel d’Offres :
  Le présent Appel d’Offres a pour objet les travaux de construction d’une mini adduction d’eau potable au centre urbain d’Afanloum, dans arrondissement d’Afanloum, Département de la
Mefou Et Afamba.

Les travaux à réaliser au titre du présent marché comprennent : 
-     Étude et l’installation de chantier,
-     Foration d’un forage positif et tubage provisoire,
-     Équipement, développement et essai de pompage,
-     L’installation d’un champ solaire et sécurisation du site, 
-     Réseau d’adduction d’eau et abri, 
-     Construction d’un réservoir d’eau,
-     Réseau de distribution d’eau,
-      Prestations diverses.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de : 36 210 000 (Trente -six millions deux cent-dix mille francs) CFA.

Les travaux objets du présent appel d’offres sont répartis en un seul (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique.

Les travaux objets du présent appel d’offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public MINEE, Exercice Budgétaire 2024. 

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie d’Afanloum dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie d’Afanloum, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la caisse du Receveur municipal d’Afanloum d’un montant de 40 000F (quarante mille francs) CFA non remboursables.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la mairie d’Afanloum au plus tard le 10 mai 2024 à 11 heures à la Mairie d’Afanloum, contre récépissé et devront porter la mention :
N°003/ AONO/CAFAN/SG/CIPM/2024 DU 15/02/2024
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI QDDUCTION D’EAU POTABLE AU CENTRE URBAIN DE LA COMMUNE D’AFANLOUM, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA.            
EN PROCEDURE D’URGENCE. 

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois soit (90 jours).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO 724 200 F (Sept-cent vingt-quatre mille deux-cents francs) CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. 
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises. 

L’ouverture des plis se fera par la Commission de Passation des Marchés siégeant à Afanloum en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

ü      Principaux critères éliminatoires
ü      Dossier administratif resté incomplet après le délai de grâce de 48 heures à compter de l’ouverture des Offres ;
ü      Absence de la caution de soumission ;
ü      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
ü      Non-justification de l’exécution d’un projet de réalisation des forages dans le cadre des projets BIP;
ü      Omission d’un prix unitaire quantifié ; 
ü      Absence d’une note méthodologique dans l’offre technique ;
ü       Note des critères valides inférieure à 24/30 soit 80%.
2- Principaux critères essentiels
A- Présentation de l’offre                             02 éléments
 B - Références                                             07 éléments
C - Personnel d’encadrement                       11 éléments
D - Organisation-Planning-Méthodologie      05 éléments
E  - Matériel                                                     05 éléments

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière qualifiée, sera évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au règlement particulier de l’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie d’Afanloum au service interne de gestion administrative des marchés.