Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Maire de la Commune de Koutaba, autorité contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour ACHEVEMENT  TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BATIMENT R+1 CONSTITUE  DE 76 BOUTIQUES EN CONSTRUCTION AU MARCHE CENTRAL DE KOUTABA-TAYANDI (PHASE 3,) DANS LA COMMUNE DE KOUTABA, DEPARTEMENT DU NOUN, REGION DE L’OUEST

Les  travaux comprennent notamment:

-          Travaux préliminaires ;

-          Fondation et revêtement;

-          Menuiserie métallique ;

-          Electricité;

-          Peinture ;

-          VRD

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Soixante-dix Millions six cent mille Francs (70 600 000) FCFA

Les travaux sont en lots unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine et n’ayant pas abandonné un chantier les trois derniers années

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL, Exercice 2023 sur les lignes d’imputations respectives :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service technique  et le service de passation de marché de la     commune de Koutaba à Koutaba dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au Service technique et au service de passation de marché de la commune de Koutaba à Koutaba dès publication du présent avis, sur  présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 140 000 (cent quarante  mille) francs CFA, payable  à la recette commune de Koutaba.

Chaque offre rédigée en français ou en anglaise n sept (07) exemplaires dont un (01)original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Service technique de la        commune de Koutaba à koutaba contre récépissé, au plus tard le 05/03/2024  à 11 Heures  et devra porter la mention : 

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°01/AONO/RG-PU/ C.KTBA /CIPM-TBEC/2023 DU 06/02/2024 POUR ACHEVEMENT  TRAVAUX DE CONSTRUCTION D''UN BATIMENT R+1 CONSTITUE  DE 76 BOUTIQUES EN CONSTRUCTION AU MARCHE CENTRAL DE KOUTABA-TAYANDI (PHASE 3,) DANS LA COMMUNE DE KOUTABA, DEPARTEMENT DU NOUN, REGION DE L’OUEST

 ‘’A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement"

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure danslapièce12 du DAO, d’un montant de 1 400 000  (Un million quatre cent mille) F CFA  et valable pendant trente(30)jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre  ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 05/032/2024  à 12 heures par la Commission  interne de Passation des Marchés de la commune  dans la salle des actes de la commune à Koutaba.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1 Critères éliminatoires

-       N’avoir pas satisfait à au moins 70 % des critères de l’analyse des offres ;

-       Être sous le coût d’une résiliation (article 102 du code des Marchés Publics) 

-       Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ; 

-       Absence d’une pièce administrative et non transmise dans les 48 heures qui suivent ;

-       Absence de caution de soumission ;

-       Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées ;

-       Production des exemplaires des offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;

-       Certification des documents préalablement certifiés ;

-       Avoir présenté un personnel fonctionnaire non mis en disponibilité. 

2- Critères essentiels:

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

Situation financière (2 oui)

-Cadre de sous – détail d’un prix unitaire conforme ;

-Bordereau de prix en chiffres et en lettres.

 Références de l’entreprise (6 oui)

Expériences Générales de l’entreprise dans le domaine BTP

Nombres de marchés exécutés pendant les trois dernières années dans le domaine de BTP (≥1 donne droit à un oui ; ≥3 donne droit à un oui ; ≥5 donne droit à 1 oui ; = (3 oui)

Expériences spécifiques de l’entreprise dans le domaine BTP

Avoir réalisé de manière satisfaisante des marchés de construction similaire, pour 1 marché donne valeur à un oui ; pour 2 marchés donne valeur à un oui ; pour 3 marchés donne valeur à un oui.

Personnel d’encadrement de l’entreprise ; (6 oui)

 NB : 1, 2,3 sont indissociables ainsi que les 4, 5,6

Matériel de chantier à mobiliser ; (6 oui)                                                                                             

 Les contrats de location doivent être joints ;

Méthodologie ; (5 oui)

 Planning conforme au délai d’exécution = un oui ; origine des matériaux = un oui ; aspects socio- environnementaux = un oui. Total =3 oui. Rapport de visite au délai d’exécution de site illustratif avec photos = 1 oui ; plan de localisation = 1 oui.   

Présentation de l’offre. (2oui)

Reliures et intercalaires de couleur autre que le blanc respect de l’ordre des pièces.

Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 70% de oui seront admises à l’analyse financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été  évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service technique de la   commune de Koutaba à Koutaba, dès publication du présent avis.