Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public exercice 2024 le Maire de la Commune de KOUTABA, Maître d’Ouvrage lance pour le compte de l’Etat du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d’ouverture des pistes agricoles : les travaux de réhabilitation des tronçons de routes rurales T1: carrefour MATAM-STADE-CARREFOUR EP PONDIMOUN I (sur 2 KM) et T2: carrefour LANDIEM-NJILOUM-KOMENKE (sur 3,5 km) dans la Commune de KOUTABA, Département du Noun, Région de l'Ouest
Ces travaux consisteront en l’ouverture des pistes agricoles : travaux de réhabilitation des tronçons de routes rurales T1: carrefour MATAM-STADE-CARREFOUR EP PONDIMOUN I (sur 2 KM) et T2: carrefour LANDIEM-NJILOUM-KOMENKE (sur 3,5 km) dans la Commune de KOUTABA, Département du Noun, Région de l'Ouest
Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO).
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
23 000 000
La participation à cet appel d’offre est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de BTP de droit camerounais
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Publics du Ministère des Travaux Publics Exercices 2024
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Secrétariat Général de la Mairie de KOUTABA.
Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Mairie de KOUTABA, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de KOUTABA d’une somme non remboursable de 46 000 ( quarante-six mille) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglaise n sept (07) exemplaires dont un (01)original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Service technique de la commune de Koutaba contre récépissé, au plus tard le 05/03/2024 à 11 Heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERTEN PROCEDURE D’URGENCE N0 04/AONO/C KTBA/MO/CIPM/TR/2024 DU 09/02/2024 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DES TRONCONS DE ROUTES RURALES T1: CARREFFOUR MATAM-STADE-CARREFOUR EP PONDIMOUN I (SUR 2 KM) ET T2: CARREFOUR LANDIEM-NJILOUM-KOMENKE (SUR 3,5 KM) DANS LA COMMUNE DE KOUTABA, DEPARTEMENT DU NOUN, REGION DE L'OUEST
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai global d’exécution des travaux est de 03 mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux
Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est de 460 000 ( Quatre cent soixante mille) Francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des offres aura lieu le 05/03/2024 à 12 Heures précises dans la salle des actes de la Commune de KOUTABA.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2eme étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
- N’avoir pas satisfait à au moins 70 % des critères de l’analyse des offres ;
- Être sous le coût d’une résiliation (article 102 du code des Marchés Publics)
- Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ;
- Absence d’une pièce administrative et non transmise dans les 48 heures qui suivent ;
- Absence de caution de soumission ;
- Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées ;
- Production des exemplaires des offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;
- Certification des documents préalablement certifiés ;
- Avoir présenté un personnel fonctionnaire non mis en disponibilité.
Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 24 critères essentiels ci-dessous cités :
a) Présentation de l’offre sur 02 critères ;
b) Personnel sur 06 critères ;
c) Moyen matériel sur 08 critères ;
d) Méthodologie sur 05 critères ;
e) Expérience sur 03 critères.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service technique de la commune de Koutaba, dès publication du présent avis