Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2024, le Maire de la Commune de Pitoa lance en procédure d'urgence pour le compte du ministère de l'Education de Base un appel d'offres national ouvert pour les travaux de construction d'un bloc maternel à l'Ecole Publique Maternelle Bilingue de Pitoa, Commune de Pitoa, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
- Etudes
- Terrassements
- Fondations
- Maçonnerie-Elévations
- Charpente et couverture
- Menuiseries métalliques
- Menuiserie bois
- Plomberie
- Electricité
- Peinture-revêtement
- VRD.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de vingt-six millions (26 000 000) Francs CFA TTC.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont constitués en un (01) lot unique.

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP du Ministère de PEducation de Base, Exercice 2024.
Autorisation de dépense :_________________
Imputation Budgétaire :__________________

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa, à la DDMAP et à l'ARMP.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Pitoa dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de cinquante mille francs (50 000) francs CFA, payable à la Recette de la Commune de Pitoa.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir à la Commune de Pitoa au plus tard le 14/03/2024 à 10 heures.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 05 /AAONO/C-PTA/CIPM/2024 DU 20/02/2024 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN (01) BLOC MATERNEL A L'ECOLE PUBLIQUE MATERNELLE BILINGUE DE PITOA, COMMUNE
DE PITOA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit cinq cent vingt mille (520 000) Francs CFA, établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en eopies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de-dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un Etablissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre agréés par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 14/03/2024 à 11heures dans la salle des délibérations de la Mairie de Pitoa.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ème étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2ème étape ; Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires:

Pièces administratives

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures ;

Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%), soit 35 oui sur 50 possibles
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

Offre financière

• Offre incomplète (absence du bordereau des prix unitaires et du devis quantitatif et estimatif)
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d'un prix unitaire quantifié
• Absence d'un sous-détail des prix unitaires
• Sous détail des prix incohérents.

Principaux critères essentiels :

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAG et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 21 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 11 critères ;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (9 000 000 FCFA) sur 7 critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI, soit 35 oui sur 50 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à Commune de Pitoa, à la DDMAP et à l'ARMP.

Additif à l'Appel d'Offres

L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au DAO.

Corruption

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.