Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle de réunion de l’hôtel de ville de Yoko au plus tard le 23 Avril 2020 à 14 heures précises et devra porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°004/AONO/RC/D-MK/C-YKO/CIPM-YOKO/2020 DU 1^er AVRIL 2020 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’INFRASTRUCTURES SOCIO-ECONOMIQUES
LOT 1 :  HANGAR A 32 COMPTOIRS ET UN BLOC TOILETTE AU MARCHE DE ISSANDJA
LOT 2 : CENTRE ZOOTECHNIQUE DE LA VILLE DE YOKO (NOUVEAU QUARTIER ADMINISTRATIF)
  COMMUNE DE YOKO-DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM 
 (Préciser le numéro du lot)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle de réunion de la Commune de Yoko au plus tard le  24 Avril 2020 à 14 heures précises et devra porter la mention :

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances et dont le montant par Lot est détaillé dans le tableau ci-dessous :

L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
 

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances (pièce N°12), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont le montant par Lot est détaillé dans le tableau ci-dessous :

La Commission interne  de passation des marchés publics de la Commune de Yoko  procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 23 Avril 2020 à 15 heures precises dans la salle de reunion de la Mairie de Yoko. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

(Version  française) .  La Commission Interne de Passation des marchés publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 24 Avril 2020 à 15 heures précises dans la salle de réunion de l’hôtel de ville de Yoko. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

( version anglaise  correspondante ) . The municipal public procurement commission will open the bids in a single phase and in the presence of the representatives of the tenderers who wish to attend, on 24th April 2020 at 3 p.m. in the meeting room of the Yoko town hall. The representatives of the tenderers who are present will sign a sheet attesting their presence.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
15.1- Critères éliminatoires
a)  Pièces administratives
Dossier incomplet ou pièces non conformes, (Article 92 (9) du Décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
b) Offre technique
Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés.
Absence  dans l’offre technique d’un chapitre consacré à l’organisation, la méthodologie et le planning du projet.
Non satisfaction, au moins, à 70 % ( 21/29) des critères essentiels.
c) Offre financière
Offre financière incomplète.
Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
Absence d’un sous-détail de prix.
15.2 - Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de  critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l’offre technique présentées dans le tableau ci-dessous :

(Version  française)   Offre technique

-        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés.

-        Absence  dans l’offre technique d’un chapitre consacré à l’organisation, la méthodologie et le planning du projet.

-        Non satisfaction, au moins, à 70 % (21/29) des critères essentiels.

(Version  anglaise) Technical offer

-        False declaration, falsified or scanned documents;

-        Non-existence in the technical offer of the "organization, methodology and planning" section;

-        Failure to meet at least 70% (21/29) of the essential criteria