Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2024, le Maire de la Commune de Ngong lance en procédure d'urgence pour le compte de sa Commune, un appel d'offres national ouvert pour les travaux d'entretien routier du tronçon Djefatou-EP Karewa par la construction des ouvrages d'art dans la commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

La consistance des travaux se présente comme suit :

Etudes et installations

Assainissements drainage ;

Nettoyage et terrassements;

Ouvrages d'art

Sécurité

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de vingt-trois millions (23 000 000) Francs CFA toutes taxes comprises

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont constitués en un (01) lot

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine du bâtiment et des travaux publics

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP du MINADER, Exercice 2024

Charge N°

Budget Head N°

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès Pubhcation de l'avis d'Appel d'Offre. Tel. 699 97 13 03

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA, payable à la recette de la Commune de Ngong

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong au plus tard le 14/03/2024 à 10 heures précises. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX

D'ENTRETIEN ROUTIER DU TRONÇON DJEFATOU-EP KAREWA

PAR LA CONSTRUCTION DES OUVRAGES D'ART DANS LA COMMUNE DE NGONG,

DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit quatre cent soixante mille (460 000) Francs CFA établie parun organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAG et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en original ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offires, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres tchniques et financières qui aura iieu le 14/03/2024, à 11 heures précises dans la salle de  réunion de La Comimission interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngong

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conforiTiité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et adininistrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

14.1. Principaux critères éliminatoires :

14.1.1. Pièces administratives

• Dossier incomplet (absence de la caution de soumission à l'ouverture)

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée

• Non-conformité ou absence après 48 h d'une pièce du dossier administratif

• Manœuvre frauduleuse.

14.1.2 Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée

• Manœuvre frauduleuse

Note technique inférieure au seuil minimal requis 38 oui sur 54 possibles soit (70%)

 • Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues

14.1.3 Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme

• Non-conformité du modèle de soumission 

Absence ou incohérence d'un sous-détail à la fois dans le bordereau des prix unitaire et le devis quantitatif

• Absence ou incohérence d'un sous-détail des prix unitaires

14.2. Principaux critères essentiels

L'évaluation des Offres techniques se fera par la métiiode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 54 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous ;

Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;

• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 24 critères ;

• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 10 critères ;

• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 11 critères ;

• Références de l'entreprise et consentement aux clauses techniques du marché Francs CFA sur 6 Critères ; Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marche sera actribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong, Tel 699 97 13 03