Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’un lot de 160 (cent-soixante) Conteneurs à coton à la SODECOTON.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture d’un lot de 160 (cent-soixante) Conteneurs à coton à la SODECOTON.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 1 440 000 000 FCFA.
Le présent appel d’offres est lancé en lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2024.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 400 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 21/03/2024 à12 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°017/24/AONO/SDCC/CIPM DU 20/02/2024 POURLA FOURNITURED’UN LOT DE 160 (CENT-SOIXANTE) CONTENEURS À COTON A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu PARC AUTO de la SODECOTON à GAROUA dans un délai de 180 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à28 800 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 21/03/2024 à partir de 13 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
1 De l’absence des plans de montage ;
2 De l’absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
3 Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;
De l’absence d’un prix unitaire quantifié ; Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1. Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
4 Absence de la caution de soumission ;
5 Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
6 Fausses déclarations ;
7 Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
8 De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;
9 Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites :
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Rubrique |
Désignation |
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POIDS ET DIMENSIONS (mm) |
Largeur hors tout de la caisse 2500 mm ±1% (2475 ; 2525) |
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Hauteur utile de la caisse 2450mm±1% (24425 ; 2475) |
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Longueur hors tout de la caisse 7695 mm ±1% (7620 ; 7770) |
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Poids : 3250 kg ± 150 (3100– 3400) |
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CHASSIS |
02 Longerons en UPN 220X7500X9 avec doublage de section avec tôle de renfort de 80/10 |
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Boitages en tôle de 80/10 L= 420 et 100/10 L= 310 et 2 roulettes de ø200X60 en acier XC38 avec trou débouchant au centre avec axe en acier bagué avec un coussinet Metafram ø 35mm autolubrifiant muni d’une plaque en tôle de 60X60 e=6 pour blocage. |
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Cote entre les deux longerons parallèles est de 1060mm±0,5mm |
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PLATEAUX |
Type boulonné : traverses intermédiaires en UPN, UPAF 160, 120 et 100 ; avant en cornière de 80 et arrière, châssis boulonné en IPE140 et UPN de 100 mm ; ou |
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Type mécanosoudé : traverses intermédiaire en tube carré de 90X90X3, arrière, châssis en tube rectangulaire de 150X100X5. |
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Revêtement en tôle de 24/10 mm mini. |
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Pour les caisses boulonnées plaques reliant le panneau latéral et le plateau à l’avant de 200X180X6 et arrière de 600X180X6mm |
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Pour les caisses mécanosoudées le panneau latéral est relié au plateau par les goussets. |
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CARREASSERIES |
Carrosserie métallique de forme trapézoïdale pour permettre l’évacuation du coton-graine par bennage, avec rives renforcées en tube carré de 100X100X4mm Tôle de 20/10 et poteaux en Tube carré de 90X90X3mm. |
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Panneau avant, tube carré de 90, montant UPN de 200 et support anneau tube carré de 200 en mécano soudé ou boulonné les deux sur un support anneau. |
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A l’arrière, poteaux, et traverses renforcées pour éviter leur déformation lors de l’évacuation du coton graine tube rectangulaire de 150X100X5 pour la caisse mécanosoudée. |
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Pour la caisse boulonnée UPAF de 220 renforcée par un G. |
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Porte arrière à deux vantaux en tube rectangulaire de 80X60X3mm et traverses en tube rectangulaire de 120X60X3 et intermédiaire de 60X35X3mm équipées de 8 pentures fixées pour des boulons de M20X100 avec fermeture par crémone en acier moulé et câble de raideur d’écartement et chainette de porte maillon de 60X8, cadre de porte en UPN de 100 et 120mm. |
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Verrouillage des portes à rattrapage de jeu crochet et tube d’étanchéité et axe de verrouillage en fer rond de 30mm. |
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La paroi en tôle de 20/10 et trémie en tôle de 30/10 l’intérieur est lisse pour faciliter l’écoulement longitudinal. Elle est profilée longitudinalement afin de limiter les remontées de coton lors de son déchargement par tassage. |
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Le montage est cependant de type boulonné ou soudé pour une meilleure rigidité sur les pistes. |
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EQUIPEMENTS |
Le conteneur est pourvu de points d’attaches pour la bâche pouvant le couvrir extérieurement avec barre de fer rond ø14 ou bâtonnet lisse ø10. |
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Les berces avec réservation pour verrouillage sur camions |
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Sur les deux longerons du châssis conteneur, sont prévus des encoches servant à le maintenir sur le châssis du camion par des vérins. |
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A l’arrière, deux (2) roulettes de ø200X60 en acier avec axe bagué en métafram permettant le chargement sur remorque. |
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A l’avant, la fixation de l’anneau en U ou en V en Fer rond Ø45 à 50 mm renforcéeavec gousset en fer plat pour la reprise par le crochet du bras et conçue pour permettre une charge totale de 13 tonnes. |
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MONTAGE |
Les fournitures seront livrées en CKD ou SKD à l’atelier chaudronnerie de la SODECOTON à Garoua, le montage et la mise en ordre de fonctionnement se feront dans ce local et à la charge du soumissionnaire qui devra prévoir une équipe de techniciens pour ces travaux.
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FINITION |
Une couche de laque sur fond antirouille, après dégraissage et phosphatation couleur orange RAL2000 Peinture et apprêt fournis et appliqués par les soins du soumissionnaire
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11 Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;
12 Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page)
14. 2 Critères essentiels
- La présentation de l’offre………………………………………………………………………………………..………oui/non ;
- Capacité financière.……..…………………..….……………….………………………………………………………..oui/non ;
- Les références du soumissionnaire……….…….…………..……………………………………………………..oui/non ;
- Planning de livraison………………………..……….……………………….……………………………………………oui/non.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu PARC AUTO de la SODECOTON à GAROUA.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.