Le Maire de la Commune d’olanguina, Maître d’ouvrage, lance une Demande de cotation en procédure d’urgence en vue de l’acquisition d’une niveleuse SEM 919,au profit de la commune Olanguina , Département de la Mefou et Afamba, Région du centre, dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum des Services et la réalisation des missions statutaires.
Les caractéristiques techniques de ladite niveleuse sont spécifiées dans l’appel d’offres
La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant d’une niveleuse SEM 919.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 150.000.000 (cent-cinquante millions) francs CFA TTC.
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de l’achat et livraison des niveleuses et pouvant justifier d’une expérience minimale, sans discontinuité de trois (03) ans minimum.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le BIP exercice 2024
Le dossier d’Appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’olanguina (service technique).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie d’olanguina (service technique, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cents cinquante mille (150 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’olanguina .
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la commune d’olanguina , au plus tard le 22 /03/2024 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES N°01/AONO/CNG/C-OLANGUINA/CIPM/2024 DU 21/02/2024
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION D’UNE NIVELEUSE SEM 919 AU PROFIT DE LA COMMUNE d’OLANGUINA, DEPARTEMENT DE MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à six (6) semaines, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.
Le délai prévisionnel d’exécution de la prestation est de trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de l’Appel d’Offres d’un montant de trois millions (3 000000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
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Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances, soit :
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire, du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de l’Appel d’ Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 22/03/2024 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Olanguina, dans la salle des Délibérations de la Mairie d’Olanguina .
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires : Offre Administrative
1) Absence de la caution de soumission
2) Non-conformité de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire ;
3) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4) N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification ;
Offre Financière
5) Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
Sous-détail des Prix unitaires non conforme au modèle.
N.B : Les copies certifiées des pièces Administratives antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
Critères de qualification des offres techniques :
Chaque MARCHE à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre : Administrative sera jugée conforme ;
Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;
Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante () jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’OLANGUINA Service technique Tél 698946718.