Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), le  Maire de la Commune de KOUTABA, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l’Education de Base (MINEDUB), un Appel d’Offres National Ouvert pour les TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DEUX SALLES DE CLASSE EQUIPEES DE 60 TABLES BANCS ET DEUX BUREAUX DE MAITRE (02 TABLES ET 02 CHAISES) A L’ECOLE PUBLIQUE DE NJIYIT  DANS LA COMMUNE DE KOUTABA, DEPARTEMENT DU NOUN.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres portent sur les TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DEUX SALLES DE CLASSE EQUIPEES DE 60 TABLES BANCS ET DEUX BUREAUX DE MAITRE (02 TABLES ET 02 CHAISES) A L’ECOLE PUBLIQUE DE NJIYIT  DANS LA COMMUNE DE KOUTABA, DEPARTEMENT DU NOUN. et comprennent : 

Les Travaux préparatoires et études;

Le Terrassement ;

Les Fondations ;

La Maçonnerie – élévation ;

La Charpente – couverture ;

La Menuiserie métallique et bois ;

L’Electricité

La Peinture ;

VRD

Identification du projet

le coût prévisionnel TTC de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (Vingt millions) FCFA

les travaux sont en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public exercice 2024 

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la commune de KOUTABA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu et consulté au Secrétariat Général de la commune de KOUTABA, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de : 40 000 (Quarante mille) F CFApayable à la Recette Municipale de la Commune de KOUTABA.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service technique de la    commune de Koutaba, au plus tard le 11/03/2024 à 11 heures, heure locale, déposée contre récépissé et devra porter la mention: 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 06/AONO/C.KTBA/CIPM/TBEC/2024 DU 16/02/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DEUX SALLES DE CLASSE EQUIPEES DE 60 TABLES BANCS ET DEUX BUREAUX DE MAITRE (02 TABLES ET 02 CHAISES) A L’ECOLE PUBLIQUE DE NJIYIT  DANS LA COMMUNE DE KOUTABA, DEPARTEMENT DU NOUN, REGION DE L'OUEST

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

NB : Un soumissionnaire peut modifier, remplacer ou retirer son offre après l’avoir déposée, à condition que la notification écrite de la modification ou du retrait, soit reçue par l’Autorité contractante  avant l’achèvement du délai prescrit pour le dépôt des offres. Ladite notification doit être signée par un représentant habilité en application de l’article 20.2 du RGAO. La modification ou l’offre de remplacement correspondante doit être jointe à la notification écrite. Les enveloppes doivent porter clairement selon le cas, la mention :

« RETRAIT » et « OFFRE DE REMPLACEMENT » ou « MODIFICATION »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de : 400 000 (Quatre cent mille) F CFA

et valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par toutes autorités légales établies     conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater  de moins de trois mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre  des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 11/03/2024 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés   siégeant dans la salle des actes de la Commune de KOUTABA.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

1 Critères éliminatoires

-       N’avoir pas satisfait à au moins 70 % des critères de l’analyse des offres ;

-       Être sous le coût d’une résiliation (article 102 du code des Marchés Publics) 

-       Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ; 

-       Absence d’une pièce administrative et non transmise dans les 48 heures qui suivent ;

-       Absence de caution de soumission ;

-       Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées ;

-       Production des exemplaires des offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;

-       Certification des documents préalablement certifiés ;

-       Avoir présenté un personnel fonctionnaire non mis en disponibilité. 

2- Critères essentiels:

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

Situation financière (2 oui)

-Cadre de sous – détail d’un prix unitaire conforme ;

-Bordereau de prix en chiffres et en lettres.

 Références de l’entreprise (6 oui)

Expériences Générales de l’entreprise dans le domaine BTP

Nombres de marchés exécutés pendant les trois dernières années dans le domaine de BTP (≥1 donne droit à un oui ; ≥3 donne droit à un oui ; ≥5 donne droit à 1 oui ; = (3 oui)

Expériences spécifiques de l’entreprise dans le domaine BTP

Avoir réalisé de manière satisfaisante des marchés de construction similaire, pour 1 marché donne valeur à un oui ; pour 2 marchés donne valeur à un oui ; pour 3 marchés donne valeur à un oui.

Personnel d’encadrement de l’entreprise ; (6 oui)

 NB : 1, 2,3 sont indissociables ainsi que les 4, 5,6

Matériel de chantier à mobiliser ; (6 oui)                                                                  

 Les contrats de location doivent être joints ; les cartes grises des véhicules doivent être certifiées par un Délégué Régional des Transports autre que celui qui a signé l’acte ou un Délégué Départemental des Transports; 

           Pour le bâtiment on aura : une bétonnière, vibreur, pick-up ; petits matériels (cartes grises certifiées par les services du Transport et facture donne droit à un oui pour chaque justification)). 

Méthodologie ; (5 oui)

 Planning conforme au délai d’exécution = un oui ; origine des matériaux = un oui ; aspects socio- environnementaux = un oui. Total =3 oui. Rapport de visite au délai d’exécution de site illustratif avec photos = 1 oui ; plan de localisation = 1 oui.     

Présentation de l’offre. (2oui)

Reliures et intercalaires de couleur autre que le blanc respect de l’ordre des pièces.

Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 70% de oui seront admises à l’analyse financière

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante sur la base du montant Hors TVA et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la commune de KOUTABA, dès publication du présent avis