Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun pour l’EXERCICE 2024, le Maire de la Commune d’Efoulan, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’achèvement du centre de Santé Intégré (CSI) de Mekalat Essawo dans la Commune d’Efoulan, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif et notamment :
Travaux préparatoires et Etudes
Béton armé en élévation ;
Maçonnerie ;
Enduits, chapes et divers ;
Plafonds ;
Revêtements scelles ;
Charpente – couverture ;
Menuiserie bois ;
Menuiserie métallique ;
Peinture – vitrerie ;
Electricité ;
Fluides ;
Assainissement
La méthodologie d’exécution des différentes tâches selon les normes constructives du BTP sur financement public est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de (trente millions) 30 000 000 de francs CFA, et constitue l’enveloppe plafond du Maître d’Ouvrage.

Les travaux objet du présent avis sont constitués en lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais témoignant d’une expérience claire et d’une aptitude technique (personnel et matériel) dans les travaux de construction, en milieu rural et urbain, et n’ayant aucun antécédent lié aux pratiques de fraude, d’abandon de chantier, dans le Département de la Mvila et ailleurs.Tout antécédent recensé et vérifié relatif aux motifs ci-dessus, entrainera la disqualification de l’offre de l’Entreprise concernée.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public, exercice 2024 du Ministère de la santé publique (MINSANTE)

Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune d’Efoulan dès publication du présent avis.

Le présent dossier d’Appel d’Offres s’obtient auprès du Secrétariat Général de la Commune d’Efoulan, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la commune d’Efoulan d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA.

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune d’Efoulan, au plus tard le 13/03/2024 à 14h précises et devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°005/AONO/PU/C-EFOULAN/CIPM/2024 DU 15/02/2024 POUR LES TRAVAUX D’ACHEVEMENT DU CENTRE DE SANTE INTEGRE (CSI) DE MEKALAT ESSAWO DANS LA COMMUNE D’EFOULAN, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.
FINANCEMENT : BIP MINSANTE, EXERCICE 2024
(A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement)

Le délai prescrit par l’Autorité Contractante pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois soit 90 jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances selon la liste figurant dans la pièce 12 du DAO, soit un montant de 600 000 (six cent mille) francs CFA, valable (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
Le présent Avis sera publié dans le journal des marchés de l’ARMP, et par voie d’affichage à l’Hôtel de ville d’Efoulan.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps en la salle de réunion de la ¨Mairie d’Efoulan L'ouverture des pièces administratives ; des offres techniques et financières aura lieu le 13/03/ 2024 à 15 heures. La Commission Interne de Passation des Marchés Publics placée auprès de la commune d’Efoulan procèdera à l’ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Evaluation des offres
L’évaluation des offres se fera en trois étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité des pièces administratives de chaque soumissionnaire ;
2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Les critères ci-dessous entraînent chacun le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
Abandon d’un marché public dans le territoire national ;

- Pièces administratives :

Absence de la caution de soumission ;

Absence d’une pièce Administrative au-delàs du délai légal de 48 heures après l’ouverture des offres ;

La présence des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sous réserve des poursuites judiciaires envisageables contre leurs auteurs (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux),

- Offre technique :

Les Fausses déclarations sur l’aptitude du soumissionnaire ;

La présence des pièces falsifiées ;

La Non-conformité de l’offre à l’une des spécifications techniques du DAO notamment : o Plan Type ; o Planning conforme au délai d’exécution du Maître d’ouvrage.

La non acceptation d’une des conditions de la lettre commande par le soumissionnaire (absence de la visite de site ; CCAP, CCTP, CCES et plans types non paraphés, non datés et non signés) ;  Le non-respect de 70% des critères essentiels.

-Offre financière :

Absence ou non-conformité du BPU, du CDQE ou du Sous-détail d’un prix unitaire quantifié dans le DAO ;

La non-conformité au modèle de soumission.
Offre financière anormalement basse.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
1. Présentation générale de l’offre
2. La situation financière ; présentation d’une attestation de surface financière au moins égale au tiers (1/3) du coût prévisionnel du projet ;
3. L’expérience de l’entreprise dans les travaux similaires sur financement public (exécution d’au moins un (01) projet similaire au cours des cinq (05) dernières années) ;
4. La qualification et l’expérience des personnels d’encadrement (un conducteur des travaux, Technicien Supérieur du génie Civil ou du Génie Rural, avec trois (03) ans d’expérience minimum ; un chef chantier, Technicien du Génie Civil ou du Génie Rural, avec 02 ans d’expérience minimum) ;
5. Matériel et équipements la disponibilité par le soumissionnaire des matériels appropriés pour l’exécution de ce type de travaux (en propre ou en location : un (01) pick-up de liaison, un (01) camion benne, une (01) dame sauteuse, un (01) générateur) ;
6. La méthodologie d’exécution des tâches.

Le Maire de la Commune d’Efoulan attribuera la lettre commande au Soumissionnaire dont l’offre cohérente dans l’ensemble est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières établies pour exécuter la lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre enfin est évaluée la moins-disante. Les remises proposées par certains soumissionnaires ne sont pas retenues dans le cadre du présent marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune d’Efoulan, 699 79 48 92 / 674 63 51 43.