Le Maire de la commune de Bafia, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et pose de cent (100) LAMPADAIRES SOLAIRESAVEC POTEAUX POUR L’ECLAIRAGE PUBLIC DE CERTAINES ARTERES DE LA VILLE DE BAFIA, DANS LA COMMUNE DE BAFIA, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE ;

Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offre consiste en LA FOURNITURE ET POSE DE CENT (100) LAMPADAIRES SOLAIRES AVEC POTEAUX POUR L’ECLAIRAGE PUBLIC DE CERTAINES ARTERES DE LA VILLE DE BAFIA selon le cadre du devis quantitatif et estimatif.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024 du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (MINHDU) en ressources transférées à la Commune de Bafia, suivant le tableau ci-après : 

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Bafia,  BP : 199 ; Tél : 694 32 46 60

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de Bafia, BP 199; Tél : 694 32 46 60, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement, à la Recette Municipale de Bafia, d'une somme non remboursable de  Soixante-quinze mille (75 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat du DAO. 
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres, le montant et le nom de l’entreprise, et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur
Adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé à la Commission Interne de de Passation des Marchés de Bafia au plus tard le 22 mars  2024  à 12  heures  (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :
Récépissé et devront porter la mention : 
AVIS D'APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT n°007_/AAONO/R-CE/C-BAF/CIPM/2024 DU 22 FEVRIER 2024 RELATIFA L’ECLAIRAGE PUBLIC PAR CENT (100)  LAMPADAIRES SOLAIRES AVEC POTEAUX EN PROCEDURE D’URGENCE DANS LES ARTERES DE LA VILLE DE BAFIA, DANS LA COMMUNE DE BAFIA, DÉPARTEMENT DU MBAN ET INOUBOU, RÉGION DU CENTRE.
Financement : BIP  MINHDU  Exercice 2024
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de 90 (Quatre-vingt-dix jours) calendaires à partir de la date de notification de l'Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant  de 800 000 (huit cent mille) de francs CFA valable pendant 120 (cent vingt) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront être obligatoirement datées postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres : cf. Art 90 (3)  du décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 22 mars 2024, à 13 Heures précises, par  la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Bafia, à la salle des actes de la Mairie de Bafia.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

1. Critères éliminatoires:
Absence de la caution de soumission ;
 Absence et Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
 Toute fausse déclaration, Pièces falsifiées ou scannée relevées dans le dossier. A cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
 Offre technique incomplète
 Non acceptation des clauses du marché dans l'offre technique (CCAP et CCTP non paraphé à chaque page, non signés et non datés à la fin) 
Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;( BPU ; DQE SDP );
Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
*Une soumission ;                               
* Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
* Le détail quantitatif et estimatif                                            
*Le sous-détail des prix unitaires ;
8.       Note technique strictement inférieure à 70 % de oui, soit 13 oui/18.
 2-  Critères essentiels :
L’évaluation des Offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d’Appel d’Offres (RPAO notamment) :

Le Maire de la Commune de Bafia, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante après vérification et correction uniquement de ses prix et jugés substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours calendaires à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, au secrétariat général de la Mairie de Bafia   
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.