Dans le cadre de la mise en œuvre du Budget d’investissements publics/Exercice 2020, le Maire de la Commune de NGOUMOU, Autorité Contractante, lance un Avis  de Consultation pour une Demande de Cotation pour l’équipement en matériel médical dans le centre de santé intégré(CSI) d’OFFOUMOUNSELECK dans la commune de NGOUMOU, Arrondissement de NGOUMOU, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre.

La consistance de la fourniture, objet de la  présente Demande de Consultation, porte sur l’équipement en matériel médical dans le centre de santé intégré (CSI) d’OFFOUMOUNSELECK dans la commune de NGOUMOU en conformité avec les prescriptions du Descriptif de la Fourniture.

La participation à cette consultation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine.

Les prestations objet du présent Dossier de Cotation sont financées par le Budget d’investissement public (BIP) Exercice 2020.

Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Mairie de NGOUMOU dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Ngoumou d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA.

Les  Offres, rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Cotation, seront  déposées sous pli fermé  à la Mairie de NGOUMOU, au plus tard le 19/05/2020  à 12 heures, heure locale et devront porter la mention:

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du matériel médical est de 60 jours calendaire. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service d’exécuter la livraison.

Chaque soumissionnaire devra, joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances, d’un montant de 2%  du montant prévisionnel soit :

 La caution devra rester valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises dont la caution de soumission devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de Cotation.
Toute offre non conformément  aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu  le 19/05/2020  à 13 heures précises dans la salle de délibération de la Mairie de NGOUMOU  en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1.     Présentation générale de l’offre……………………………………………………………………… Oui/Non
Condition remplie si au moins trois (03) des quatre (04) critères ci-dessous sont réunies :
a)    Séparation des pièces administratives par des intercalaires en couleur (original + copies) ;
b)    Pièces présentées dans l’ordre du dossier de consultation ;
c)    Clarté des copies ;
d)    Reliure des documents par des spirales ou des serres dos.

2.     Chiffre d’affaire des trois dernières années……………………………………………………..Oui/Non
Condition remplie si le soumissionnaire justifie des prestations cumulées dans le même domaine d’au moins dix millions (10 000 000) de Francs CFA pendant les trois dernières années ;
N.B : les justificatifs du chiffre d’affaire ne sont constitués que les premières et dernières pages des contrats ou lettre-commandes, ou bon de commande administratif accompagnés pour chaque cas du PV de réception.
3.     Solvabilité financière (Attestation de solvabilité délivrée
par une banque de 1^er ordre agrée par le MINFI)… …………………………………………..Oui/Non
Condition remplie si le soumissionnaire dispose d’une attestation de solvabilité de 100% du montant prévisionnel délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le MINFI
4.     Conformités des fournitures aux Spécifications techniques……………………………….Oui/Non
Condition remplie si le soumissionnaire s’engage à exécuter la commande suivant les spécifications techniques
6.     Planning de livraison…………………………………………………………………………………………….Oui/Non

Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 70% des critères de qualification ci-dessus  verront leur offre financière examinée.

A l’issue de la comparaison  des offres financières, le Maire, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme à la Demande de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Mairie de NGOUMOU (Service Technique au numéro de téléphone 655 598 278.