Le Préfet du Mfoundi lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence pour la sélection d’un bureau d’étude devant assurer la maitrise d’œuvre des travaux de réhabilitation du bâtiment Titanic du Lycée Général Leclerc de Yaoundé, dans le Département du Mfoundi.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent les missions suivantes :
Mission 1 DET : La Direction de l’Exécution des travaux ;
Mission 2 OPC : Ordonnance pilotage et Coordination du Chantier ;
Mission 3 CCR : Contrôle de la Conformité des Réalisations ;
Mission 4 AOR : Assistance aux Opérations de Réception.
 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est défini comme suit :

Le présent projet est en un seul lot 

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres   est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics ou groupement d’entreprise de droit camerounais installées au Cameroun et, possédant une bonne expérience dans le contrôle des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour le bon contrôle de la réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) du Ministère des Enseignements Secondaires, exercice 2024 sur l’imputation : 58 25 5611900 522314

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la porte 107 dans les services de la préfecture de Yaoundédès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la porte 107 dans les services de la préfecture de Yaoundédès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) FCFA, payable à la recette des finances de Yaoundé, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme tels, devront être déposés à la Préfecture du Mfoundi contre récépissé, au plus tard le 21/03/2023 à …13…heures précises, heure locale et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°010/AONO/M/J06/ CDPM/2024
DU 20/02/2024, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DU BATIMENT TITANIC DU LYCEE GENERAL LECLERC, DANS LE DEPARTEMENT DU MFOUNDI, REGION DU CENTRE
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage délégué est de quatre (04) mois, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant est indiqué dans le tableau ci-dessous et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. La durée de validité de la caution de soumission à compter de la date limite de remise des offres est de cent-vingt (120) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du
Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 
Toutefois, en cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Cependant, l'absence ou la non-conformité à l'ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux phases.
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 21/03/2023  à 14 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) dans la salle de réunion de l’Immeuble siège de la Préfecture du Mfoundi. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres administratives et techniques et ne concernera que les soumissionnaires qualifiés à l’issue de la susdite évaluation

1. Critères éliminatoires Les critères éliminatoires sont :
Dossier Administratif et Technique
Dossier administratif incomplet ou non conforme et non régularisé dans les 48 heures après l’ouverture;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux)
Absence dans l’Offre Technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations ».
Dossier technique incomplet ou non conforme ;
Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics ;
Non-respect du profil du Chef de mission telle qu’exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres
Non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels ;
Non-respect des modèles des pièces.
 
Offre financière
Offre financière incomplète ;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Non-respect des modèles des pièces.
2. Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.
NB : Lors de l’évaluation, les dispositions de l’article  97 du décret N°2018/366 DU 20 JUIN 2018 portant code des marchés publics sont applicables.
Méthode de sélection du consultant
La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers, conformément aux procédures ci-après. La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : SF= 100x FM/F, SF étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée, ou toute autre formule linéaire. Le poids respectif attribués aux propositions techniques et financières est : T=0,7 et F=0,3, NF=0,7st+0,3sf

L’autorité contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit auprès de la Cellule d’appui au Lancement des Appels d’Offres de la Préfecture du Mfoundi porte 107, tél : ..............…... Soit chez le Proviseur du Lycée Général Leclerc de Yaoundé.
Additifs à l’appel d’offres
Le maitre d’ouvrage délégué se réserve le droit de, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
N.B : Toute tentative de corruption avérée ou fait de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au ministre délégué à la présidence de la république chargé des marchés publics avec copie au président national anti-corruption (CONAC) au numéro vert suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou contacter la CONAC au numéro vert : 1517