Sans entretien et sans maintenance réguliers, les locaux, les surfaces et les ambiances sont très rapidement salies, par leur usage et par les activités qui s’y déroulent. Dans l’optique de garantir le confort et d’offrir à ses collaborateurs de l’Université Panafricaine un cadre de travail agréable, le Ministre de l’Enseignement Supérieur envisage de recruter un prestataire pour les services d’entretien et de maintenance du bâtiment abritant les locaux administratifs de ladite institution.
Les prestations concernent non seulement la maintenance de la cage d’ascenseur mais aussi l’entretien et le nettoyage des locaux sus-évoqués (sols, murs, équipements de bureau, toilettes etc.), lesdites prestations comprennent la main-d’œuvre, la fourniture de matériels et produits nécessaires à leur réalisation et toutes sujétions pour rendre l’ascenseur fonctionnel et les locaux propres et sains conformément aux normes les plus strictes en matière d’hygiène publique et de mesures environnementales.
La prestation quotidienne sera assurée par une équipe chaque matin, en cas de besoin, une permanence journalière de nettoyage pourra être sollicitée. En outre, selon les besoins, le Prestataire peut être amené à faire des interventions de nuit.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 9 966 580 (neuf millions neuf cent soixante six mille cinq cent quatre vingt) Francs CFA.
La participation à cette consultation s’adresse à toutes les entreprises/sociétés installées au Cameroun et œuvrant dans ce domaine d’activité.
Le financement de ces prestations sera assuré par le Budget de fonctionnement du MINESUP - Exercice 2020 Imputation : 54 18 340010 6161.
Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel n°2, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel n°2, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA à titre de frais d’achat du dossier de Demande de Cotation payable au trésor public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel N°2, au plus tard le 18 MAI 2020 à 13 Heures et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°005/DC/MINESUP/CIPM/2020 DU 21 AVRIL 2020
POUR L’ENTRETIEN ORDINAIRE DU BATIMENT ABRITANT PROVISOIREMENT LE SIEGE DU RECTORAT DE L’UNIVERSITE PANAFRICAINE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente demande de cotation est de huit (08) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou une compagnie d’assurance autorisés à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans le Dossier de Consultation d'un montant de 195 000 (cent quatre vingt quinze) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans le Dossier de Consultation d'un montant de 195 000 (cent quatre vingt quinze) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises précisées dans la pièce n°II (article 1er) de la présente demande de cotation (en cours de validité) doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé (e) par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
NB : Les pièces ci-dessus énumérées devront être datées de moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis. Elles seront produites en original ou en copies certifiées par l’Administration qui les a délivrés.
L’offre financière devra être chiffrée hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée du modèle de soumission signé.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 18 MAI 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s'y font représenter par une personne de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou documents (pièces) scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
- Absence de l’attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
- Absence du bordereau des prix unitaires, paraphé, signé et rempli de manière lisible.
Le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, Autorité Contractante, attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Sous-directeur du Budget, du Matériel et de la Maintenance, porte 1409, au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 19 08, dès publication du présent avis.