Le Maire de la Commune de Mvangan, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la Commune suscitée, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction de (03) trois puits équipés de PMH dans certaines localités de la Commune de Mvangan, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, concernant tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et comprennent en gros :
- Lot 100 : Travaux préparatoires;
- Lot 200 : Fonçage;
- Lot 300 : Captage ;
- Lot 400 : Cuvelage ;
- Lot 500 : Superstructure ;
- Lot 600 : Exhaure ;
- Lot 700 : Traitement de l’eau ;
- Lot 800 : Prélèvement et acheminement de l’échantillon de l’eau à un laboratoire agrée MINSANTE par un inspecteur Assermenté du MINEE, aux frais de l’entreprise
- Lot 900 : Formation des artisans réparateur ;
- Lot 1000 : Labellisation
La méthodologie d’exécution des différentes tâches selon les normes constructives des réseaux en eau potable sur financement public est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO

pour un coût estimatif total de Dix-huit millions quatre cent soixante-huit mille deux cent cinquante (18 468 250) de Francs CFA

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises retenues sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2024, pour un coût estimatif total de Dix-huit millions quatre cent soixante-huit mille deux cent cinquante (18 468 250) de Francs CFA suivant l’imputation budgétaire 58 2710002641830 523 412

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à de la Mairie de Mvangan, Secrétariat Général (Service Technique). Tél : 691 52 77 48 / 975 38 45 91.

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de Mvangan (Secrétariat Général, Services Techniques), ou sur le site de l’ARMP www.armp.cm . dès publication du présent avis, contre présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) francs CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale de Mvangan.
NB : En cas de difficultés, Bien vouloir contacter l’ARMP.

Remise des offres Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de Mvangan (Secrétariat Général, Services Techniques), au plus tard le 28/03/2024 à 14 heures et devra porter la mention:

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois, soient 90 jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 369 365 (trois cent soixante-neuf mille trois cent soixante-cinq) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 28/03/2024 à 15 heures précises au siège de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de Mvangan dans la salle de réunion de la Mairie à Mvangan. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement) et ayant une parfaite connaissance du dossier

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :Critères éliminatoires

 Pièces administratives

a) Absence ou non-conformité de caution de soumission
b) Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delàs de 48 heures prévues pour sa régularisation.c) Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Non satisfaction, au moins, à dix sept (17) critères essentiels sur vingt-deux (22).
c) Non acceptation des conditions de la Lettre Commande (CCAP, CCTP, CCES et plans paraphés à chaque page, datés et signés à la dernière page.

Offre financière

a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix quantifié dans le DAO.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 22 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation générale sur 4 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 6 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 2 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 5 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 2 critères.
f) Preuves d’acceptation des conditions de la Lettre Commande sur 3 critères.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Mvangan (Secrétariat General) Tel 691 52 77 48.