Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP), exercice 2024, le Maire de la Commune de Ngaoundéré 1er, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l'électrification en panneaux solaires de certaines zones nécessiteuses de la ville de Ngaoundéré 1er et ses environs. Département de la Vina, Région de l'Adamaoua.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent :
- Travaux préliminaires ;
- Fourniture et pose des panneaux photovoltaïques 200W
- Fourniture des lampadaires solaires
¨  Luminaire 120 W
¨  Batterie Lithium 180Ah incorporée
¨  Contrôleur de charge MPPT intégré
- Fourniture et pose des poteaux métalliques en forme conique (large base et sommet effilé) 7 à 8 m de hauteur, de 19 Kg ;
- Accessoires des poses y compris toutes sujétions (socle, béton, écrous etc ...).

Le coût prévisionnel de ropération à l'issue des études préalables est de 50 000 000 (cinquante millions) FCFA TTC des travaux

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, se feront en un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l'exécution des projets d'Energies Renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortant clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, seront financés par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2024 sur la ligne imputation budgétaire ; 58 32137 01 641027 523415

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGAOUNDERE 1er, Secrétariat Général dès publication du présent Avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGAOUNDERE 1er Secrétariat Général, BP NGAOUNDERE 1er.  Tél : ......... dès publication du présent avis contre présentation d'une quittance de versement à la recette municipale d'une somme non remboursable de cinquante Mille (50 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont roriginal et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de NGAOUNDERE 1er, Secrétariat Général, contre récépissé, au plus tard le 28/03/2024 à 14 heures locales et devra porter la mention:

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/AONO/CAN1er/CIPM/2024 DU 23 FEV 2024 POUR L'ELECTRIFICATION EN PANNEAUX SOLAIRES DE CERTAINES ZONES NECESSITEUSES DE LA VILLE DE LA COMMUNE DE NGAOUNDERE 1er DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour l'exécution des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO du montant d'un million (1 000 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente conformément aux
stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Présentation des Offres
Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1)
- l'enveloppe B contenant l'offre technique (volume 2)
- l'enveloppe C contenant l'offre financière (volume 3)
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe fermée est scellée portant uniquement la mention  de l'appel d'offre en cause. Les différentes pièces de chaque offre seronLnumérotéesdans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu en un (01) seul temps le 28/03/2024 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la Salle de réunion de la Commune de Ngaoundéré 1er.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1)- Principaux Critères Éliminatoires
- Absence de la Caution de Soumission;
 - Absence ou non-conformité d'une pièce administrative après épuisement des délais accordés 48 heures;
- Dossier technique et financier incomplet;
- Fausse déclaration ou pièce falsifié:
- Absence d'un prix unitaire quantifié;
- Absence d'un prix du sous détail des prix;
- Non-exécution ou abandon d'un chantier;
- Note technique inférieur a 70%.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être produite en originaux. Les autres pièces en originaux ou en copie certifiés conformes.

2)- Principaux Critères De Quatification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- La capacité de mobilisation financière;
- Les références de l'Entreprise dans le domaine des énergies renouvelables.
- La disponibilité du matériel et des équipements appropriés;
- La méthodologie et organisation du travail;
- L'expérience du personnel d'encadrement et d'exécution de l'Entreprise ;
- La présentation de l'offre conformément aux préinscriptions du RPAO.
NB : La notation est binaire, le mode de qualification est détaillé dans le RPAO.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngaoundéré 1er, l'Autorité Contractante, attribuera la lettre-commande au soumissionnaire présentant l'offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la DDEE/vina, service des Energies.

FRAUDE ET CORRUPTION
« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants: 673 20 57 25/699 37 07 48 ».