Le Maire de la Commune de Bafang, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

L’Appel d’Offres porte sur les travaux d’alimentation en eau potable de la zone des logements sociaux à DJEUFFA dans la Commune de Bafang, Département du Haut-Nkam, Région de l'Ouest.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 44 710 000 (Quarante Quatre Millions Sept Cent Dix Mille) FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de l’hydraulique

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’Investissement Public  : Exercice 2024-MINEE.

Le dossier d’appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Bafang.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Commune de Bafang sur présentation de l’original d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Bafang d’une somme non remboursable de soixante quinze mille (75 000) francs CFA

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Bafang au plus tard le 28/03/2024 à 10 heures, heure locale, déposée contre récépissé et devra porter la mention:

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°06 /AONO/C-BFG/CIPM-AI/2024 DU 21/02/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE

POUR LES TRAVAUX ALIMENTATION EN EAU POTABLE DE LA ZONE DES LOGEMENTS SOCIAUX A DJEUFFA DANS LA COMMUNE DE BAFANG, DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM, REGION DE L'OUEST.

Financement : BIP - EXERCICE 2024

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maitre d’Ouvrage est de 03 mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et dont le montant est de 894 200 (Huit Cent Quatre Vingt Quatorze Mille Deux Cent) francs CFA et délivrée par une des banques de premier ordre ou organismes financier  agréée par le Ministre chargé des Finances.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

 L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13 MARS 2023  à 11  heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Bafang siégeant à la Commune de Bafang.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix disposant d’un mandat.

1      Critères éliminatoires :

a)       Absence de la caution de soumission ;

b)       Fausse déclaration ou pièces falsifiées;

c)        Offre en nombre insuffissant;

d)       Obtenir moins de 70% de oui des critères essentiels ;

e)       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié

2- Principaux critères de qualification :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous:

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

-            La présentation de l’offre 

-            l’expérience du soumissionnaire;

-            le personnel d’encadrement du cocontractant;

-            les moyens matériels mis à la disposition du projet 

-            la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions 

-            l’offre financière du cocontractant

Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 70% de oui seront techniquement qualifiées et admises à l’analyse financière.

NB : Voir grille d’évaluation en annexe

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre « évaluée » la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières (70% des critères) requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Bafang.