Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2024, le Maire de la Commune de Bafang, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’exécution des travaux d’électrification MT/BT triphasée aérienne de la zone des logements sociaux a DJEUFFA dans la Commune de Bafang, Département du Haut-Nkam, Région de l’Ouest

Les travaux objet du présent Appel d’offres comprennent :

ü L’installation de chantier ;

ü La construction d’une ligne moyenne tension triphasée aérienne en cable almélec 54mm² ;

ü La fourniture et pose d’un (01) transformateur triphasé de 160 KVA avec équipement complet ;

ü La construction d’une ligne basse tension triphasée aérienne en câble préassemblé 3x70 + NP + 2EP ;

ü La réalisation des reprises de branchements ;

ü Les prestations diverses.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50 000 000 FCFA (Cinquante Millions francs CFA) pour l’ensemble du projet.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans les travaux d’électrification

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Exercice 2024.

Le dossier d’appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Bafang

Les dossiers d’appel d’offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Commune de Bafang sur présentation de l’original d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Bafang d’une somme non remboursable de  Quatre-Vingt Mille (80 000) francs CFA.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Bafang au plus tard le 28/03/2024 à 10 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Bafang et devra porter la mention : 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 

N°07/AONO/C-BFG/CIPM-AI/2024 DU 21/02/2024  EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION MT/BT TRIPHASEE AERIENNE DE LA ZONE DES LOGEMENTS SOCIAUX A DJEUFFA DANS LA COMMUNE DE BAFANG, DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM, REGION DE L'OUEST

Financement : BIP MINEE 2024

(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT) »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Le montant de la caution de soumission est à Un Million (1 000 000) Francs CFA

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une assurance agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

NB. . L’Autorité contractante ou la commission de passation se réserve le droit de demander à toutes les étapes de la procédure de passation, aux soumissionnaires, la présentation des originaux des pièces produites et le défaut de présentation peut entraîner la disqualification.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le  13 MARS 2024 à 11 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Bafang. L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-   1^èreétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);

-   2^èmeétape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-   3^ème étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix.

1.1      Critères éliminatoires

-       Fausse déclaration ou pièces falsifiées ou scannées ;

-       Note technique inférieure à 70% de Oui par rapport aux critères essentiels ;

-       Absence de la caution de soumission ;

-       Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

-       Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept (01 original et 06 copies) ;

1.2      Critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

-       La présentation de l’offre ;

-       L’expérience du soumissionnaire dans les travaux similaires ;

-       Le personnel d’encadrement du cocontractant ;

-       Les moyens matériels mis à la disposition du projet ;

-       La méthodologie d’exécution et le planning des travaux ;

-       Le rapport de visite du site et propositions ;

-       L’offre financière du cocontractant ;

NB. Voir grille d’évaluation

Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres, avec au moins 70% des critères.

L’attributaire du Marché est invitée à se présenter dès signature de la décision d’attribution, et au plus tard dans les six (06) jours qui suivent, sous peine d'annulation, à la Commune de Bafang pour l’établissement et la souscription de son Marché. Faute par lui de se présenter, le Marché est attribué au suivant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Bafang.