Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2024, le Maire de la commune d’arrondissement de Bertoua 1 ^ER, Autorité Contractante, lance un Appel POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DE 10 LAMPADAIRES SOLAIRES ALL IN ONE POUR ECLAIRAGE PUBLIC SUR L’AXE SEMBE LECCO-CAMP SIC BIRPONDO, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE BERTOUA 1 ^ER, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.

Les travaux comprennent notamment :

• Installation du chantier
• Génie civil
• Installation des LAMPADAIRES SOLAIRES All in one.

Le coût prévisionnel de l’opération proposé par le Maitre d’Ouvrage est de : vingt Millions (20 000 000) francs CFA ;

Lesdits travaux font l’objet d’un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais n’étant pas sous une suspension de soumission par l’ARMP.

Les travaux objet du présent Appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP MINEE) de l’exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la commune d’Arrondissement de Bertoua 1 ^er, Tél : ……………………………./ ……………………….. dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la commune d’Arrondissement de Bertoua 1 ^er, Tél : 237) ……………………… dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable à la Recette des finances de Bertoua Exclusivement.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat du Maire au plus tard le 28/02/2024 à 12heures précises, et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/C.BTA 1^ER/SG/ST/CIPM/2024 du 30 JAN 2024   POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DE 10 LAMPADAIRES SOLAIRES ALL IN ONE POUR ECLAIRAGE PUBLIC SUR L’AXE SEMBE LECCO-CAMP SIC BIRPONDO, DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE BERTOUA 1^ER, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM,  REGION DE L’EST.

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maire de la commune d’arrondissement de Bertoua 1 ^ER, Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, un Chèque Certifié ou un Chèque-Banque prescrivant : quatre cent mille (400 000) francs CFA, l’Autorité Contractante et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet :

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt sont irrecevables.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, d’un Chèque Certifié ou d’un Chèque-Banque.

La participation à la séance d’ouverture des plis est restreinte aux représentants des soumissionnaires, et le nombre de représentants par soumissionnaire est limité à un (01), même en cas de groupement d’entreprises.

Pour les marchés de travaux, de fourniture et de services quantifiables, l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières s’effectue en un seul temps au cours d’une même session.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le28/02/2024 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, sise à la commune d’Arrondissement de Bertoua 1 ^er,

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

14.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

-       Absence de la Caution de Soumission, d’un Chèque Certifié ou d’un Chèque-Banque dans les pièces Administratives ;

-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée dans le dossier ;

-       Le non-respect d’au moins 80% des sous critères des critères essentiels ;

-       Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-       Absence d’un sous détail des prix ;

-       Non-conformité au modèle de soumission ;

-       Non-conformité de l'une des pièces administratives excepté la caution de soumission après le délai de 48 h

14.2 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

1)    La capacité financière d’au moins Vingt Millions (20 000 000) ……………………………………..…...Oui/Non

2)    Les références de l’Entreprise ……………………………………………………………………….…….… Oui/Non  

3)    L’expérience du personnel d’encadrement ……………….………………………………………...………  Oui/Non 

4)    Le matériel et les équipements essentiels ……………….…………………………………………..……... Oui/Non 

5)    N’avoir pas de chantier abandonné ………………………………………………………………………….. Oui/Non

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui » sur 05 « Oui ») seront examinées.

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, (a) l’attribution des marchés de travaux, de fourniture et de services quantifiables se fait au soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours (03 mois) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1- Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune de BERTOUA 1^ER, aux numéros de téléphones : 696 164 132 / 676 961 284 ;

2- Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.