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Publié le 26-02-2024 à 14:21
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COMMUNE DE KAR-HAY
AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT N°003/ 2024/AONO/C-KHY/CIPM-AI DU 19/02/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’EP MBASSAM  DANS LA COMMUNE DE KAR-HAY, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l’exécution des travaux de construction d’un bloc de deux salles de classe à EP MBASSAM DANS LA COMMUNE DE KAR-HAY, Département du Mayo-Danay, Le Maire de la Commune de Kar-Hay, Autorité Contractante,  lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du Ministère de Décentralisation et Développement Local.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les travaux comprennent notamment :

  • Les travaux préparatoires ;
  • Les terrassements ;
  • Les fondations ;
  • Les maçonneries – élévations ;
  • La charpente – couverture-plafond ;
  • La menuiserie métallique ;
  • L’électricité ;
  • La peinture ;
  • Les voiries et réseaux divers.
3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt-deux millions (22 000 000) de francs CFA.

4.Allotissement New(Additif)

LOT UNIQUE

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais, ayant une connaissance avérée dans le domaine des travaux électriques.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après évaluation approfondie et objective de leur dossier.

6.Financement New(Additif)

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public Exercice 2024 sur les lignes d’imputations respectives :

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Kar-Hay. BP: 02  Tél : 697 18 85 66 / 699 58 80 95  E-mail : communekar-hay@yahoo.frdès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier peut être obtenu à la Commune de Kar-Hay dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Trente mille (30 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de KAR-HAY.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Mairie contre récépissé, au plus tard le 15/03/2024  à 10 Heures  et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 003/2024/AONO/C-KAR-HAY/CIPM/T-BEC DU 19/02/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’EP MBASSAM DANS LA COMMUNE DE KAR-HAY

 ‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO, d’un montant de Quatre Cent Quarante Mille (440 000 ) de francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture de tous plis se fait en un (01) seul temps.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 15/03/2024 à 11 heures précises par la Commission Interne des marchés auprès de la Commune de Kar-Hay dans le bureau du Président de ladite commission.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

Pièces Administratives

a)      Dossier incomplet,

b)      Absence de la caution de soumission,

c)      Pièce falsifiée ou non authentique,

Offre Technique :

a)      Dossier incomplet,

       b)   Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés,

       c)   Non-conformité aux spécifications techniques majeures,

       d)   Non satisfaction au moins, à vingt (20) sous critères essentiels sur les vingt-six (26)

Offre financière :

a)      Offre   financière incomplète,

b)      Pièce   non conformes,

c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié,

d)     Absence d’un sous-détail de prix,

e)      Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1.

Un Tableau comportant le bilan des travaux sur deux années supérieur ou égal au montant prévisionnel par année du marché

oui/non

2.

L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale au coût prévisionnel du marché ;

oui/non

3.

Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires

oui/non

4.

L’expérience du personnel d’encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier);

oui/non

5.

Les matériels essentiels (Camion benne, Petit outillage de chantier et Véhicule de liaison) ;

oui/non

6.

La proposition technique : (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes, Mesures d’hygiène)

oui/non

7.

Une déclaration sur l’honneur  du soumissionnaire, signée et datée certifiant de la visite du site

oui/non

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 20 sur 26 de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

15.Attribution New(Additif)

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

N/D

KAY-HAY Le 19-02-2024
Le MAIRE
DANRA Raymond