Dans le cadre de l’exécution des travaux de réhabilitation des blocs des salles de classe à l’Ecole Publique de MBOUKDOUM dans la Commume de Kar-Hay, Département du Mayo-Danay, Le Maire de la commune de Kar-Hay, Autorité Contractante,  lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du Ministère de l’Education de Base.

Les  travaux comprennent notamment:

• Les travaux préparatoires ;
• Les maçonneries;
• La charpente – couverture-plafond ;
• La menuiserie métallique ;
• La peinture ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 9 277 386 (Neuf millions deux cent soixante-dix-sept mille trois cent quatre-vingt-six)

L’AONO est pour la Réhabilitation d’un bloc de deux salles de classe à l’EP de Mboukdoum

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2024 sur les lignes d’imputations respectives :

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Kar-Hay Cellule d’Appui au lancement des offres BP.       Kar-Hay, Tél : 697 18 85 66, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu à la Mairie de Kar-Hay, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 20 000 (Vingt mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de Kar-Hay.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie de Kar-Hay, au plus tard le 15/03/2024 date limite de réception des offres à 10 heures et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 004/2024/AONO/C-KHY/CIPM-TBEC

DU 19/02/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX

DE REHABILITATION DES BLOCS DE SALLES DE CLASSE DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE L’ARRONDISSEMENT DE KAR-HAY, DU DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de 90 jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, une somme de 185 548 (Cent quatre-vingt-cinq mille cinq cent quarante-huit) francs CFA  valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les  pièces du dossier administratif requises  doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.

L'ouverture de tous plis se fait en un (01) seul temps.                                              

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 15/03/2024 à 11 heures précises par la Commission Interne de passation des marchés Publics de Kar-Hay dans le bureau du Président de ladite commission.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)        Pièce falsifiée.

Offre technique

a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

a)         Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

b)        Chiffre d’affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années à trente millions (30 000 000) de Francs CFA ;

c)         N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;

d)        Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e)         Non satisfaction, au moins, à vingt-neuf (29) critères essentiels sur quarante-deux (42).

Offre financière

a)         Offre financière incomplète ;

b)        Pièces non conformes ;

c)         Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)        Absence d’un sous-détail de prix ;

e)         Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’Appel d’Offres. Ces critères portent sur :

• Présentation sur 03 critères ;
• Personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
• Matériel de chantier à mobiliser sur 06 critères ;
• Méthodologie d’exécution sur 11 critères ;
• Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 10 critères.

Le maire de la commune de Kar-Hay, Autorité Contractante,  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Pour le présent Appel d’Offres, un soumissionnaire peut être attributaire de deux (02) lots

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Mairie de Kar-Hay, Tél : 697 18 85 66.