Le présent Appel d’Offres National Ouvert a pour objet l’exécution des travaux de réhabilitation de deux bâtiments abritant respectivement le service de neurochirurgie et le service de traumatologie de l’Hôpital Central de Yaoundé.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un seul lot et concernent pour chaque bâtiment ou service les différentes opérations et travaux à exécuter qui se déclinent de la manière suivante :
-          Travaux préparatoires ;
-          Charpente ;
-          Couverture ;
-          Menuiserie aluminium et bois ;
-          Électricité-climatisation ;
-          Revêtement-sol;
-          plomberie ;
-          Maçonnerie ;
-          Peinture.

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de quatre-vingt millions (80 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres sont en un seul et unique lot.

La participation au présent appel d’offre est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine des BTP.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2024 du MINSANTE, sur la ligne d’imputation budgétaire : 58 40 611 06 340050 523316.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sis à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Études et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm ou https://www.publiccontracts.cm.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès au Service des Marchés Publics du Ministère de la Santé Publique, au rez-de-chaussée de l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Études et des Projets (DEP), situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise, dès publication du présent avis, contre versement de la somme non remboursable de quatre-vingt-cinq mille (85 000) francs CFA, payable au Trésor Public représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
▪          5 MO pour l’Offre Administrative ;
▪              15 MO pour l’Offre Technique ;
▪              5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :
▪              Format PDF pour les documents textuels ;
▪              JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais
-       Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telsainsi qu’une copie numérique en version modifiable sur CD-ROM,devra parvenir au Service des Marchés Publics du Ministère de la Santé Publique, au rez-de-chaussée de l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Études et des Projets (DEP), situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise, au plus tard le 28/03/2024 à 13 heures précises,heure locale.Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention:

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 006/AONO/MINSANTE/CIPM/2024 DU 22/02/2024 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DES SERVICES DE NEUROCHIRURGIE ET TRAUMATOLOGIE DE L’HÔPITAL CENTRAL DE YAOUNDE
À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur COLEPS à l’adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 28/03/2024 à 13.00 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (06) mois dès notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de un million six-cent mille (1 600 000) francs CFA. Cette caution est établie et délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances. Elle a une durée de validité de 120 (cent vingt) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, entrainera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps et aura lieu le 28/03/2024 à partir de 14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise au premier étage de l’immeuble Ex PSFN, situé à proximité siège de la Croix Rouge Camerounaise.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
CRITÈRES ÉLIMINATOIRES :
a)    Dossier administratif incomplet ou pièces administratives non-conformes après épuisement du délai règlementaire de 48 heures accordé pour la fourniture d’une pièce concernée ;
b)    Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
c)     Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)    Non satisfaction d’au moins 75% des sous Critères essentiels ;
e)    Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant qu’il n’a pas abandonné au moins un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP
f)      Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre.
 
Pour la soumission en ligne:

• Non-conformité du mode de soumission
• Non-respect du format de fichier des offres
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS

CRITÈRES ESSENTIELS :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Attestation de surface financière (Annexe 9.5) ou capacité financière délivrée par une banque de premier ordre à hauteur de 50% au moins du montant prévisionnel ;
b)    Références de l’entreprise ;
c)    Personnel technique de l’entreprise ;
d)    La méthodologie – Planning d’exécution des travaux ;
e)    Matériel de chantier à mobiliser ;
f)      Conditions d’acceptation du marché (CCAP et CCTP paraphés, datés et signés avec mention lu et approuvé) ;
g)       Présentation de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 75% des sous critères seront admises à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura présenté une offre jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du DAO et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de la Santé Publique, au rez-de-chaussée de l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Études et des Projets (DEP), situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.
Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Études et des Projets (DEP), situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.