Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un crédit de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) dans le but de financer les activités identifiées dans le cadre de préparation du Projet d’Appui au Développement de l’Enseignement Secondaire et des Compétences pour la Croissance et l’Emploi (PADESCE / P 170561).
Eu égard aux défis identifiés, dans la stratégie sectorielle du secteur de l’éducation et de la formation (2013-2020), dans les sous-secteurs de l’enseignement secondaire et de la formation professionnelle en termes de qualité, de pertinence, d’équité et de gouvernance, le PADESCE envisage améliorer l’accès équitable à un enseignement secondaire de qualité et à une formation technique et professionnelle adaptée au marché, avec un accent sur les filles.
Les résultats clés attendus de la mise en œuvre des activités à identifier de ce Projet incluent :
- L’amélioration de l’accès au secondaire général dans des zones ciblées avec une attention sur les filles et les personnes vulnérables ;
- La réduction du taux d’abandon dans l’enseignement secondaire général des zones ciblées avec une attention sur les filles;
- L’amélioration du taux d’achèvement du premier et du second cycle de l’enseignement secondaire général dans des zones ciblées ;
- L’appui à des établissements d’enseignement secondaire général pour qu’ils atteignent des standards de qualité déjà identifiés ;
- L’amélioration de la qualité et de la pertinence des programmes et renforcement des capacités institutionnelles du système de développement des compétences ;
- L’amélioration de l’accès équitable aux programmes de développement des compétences ;
Afin d’assurer une organisation efficace et efficiente des tâches du Coordonnateur Général ainsi qu’un soutien de haut niveau suivant les besoins d'information, en rapport avec les tâches administratives, est-il envisagé de recruter un (e) Assistant (e) Administratif (ve) au PADESCE.
Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17, ainsi que les dispositions des paragraphes 3.21 à 3.23 du «Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement de la Banque mondiale», Edition de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018 («Règlement de Passation des Marchés»), respectivement relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts et en matière d’éligibilité sont applicables.
Le Coordonnateur Général invite les candidats à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessous. Les candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services. Le/la candidat(e) devrait avoir les qualifications suivantes :
Placé(e) sous l’autorité du Coordonnateur Général, il/elle est chargé(e) de :
- Recevoir et trier le courrier ordinaire transmis par l’Agent de liaison du PADESCE ;
- Enregistrer le courrier ordinaire (arrivé et départ) ;
- Recevoir et trier le courrier électronique (E-mail) ;
- Gérer le mail officiel du PADESCE (Réceptionner et envoyer les courriels) ;
- Trier, diffuser et transférer les mails aux personnes concernées ;
- Préparer les réponses aux demandes de renseignements ;
- Rédiger les correspondances de la Coordination et en assurer le suivi ;
- Veiller à l’actualisation des coordonnées des partenaires individuels et institutionnels (adresses électronique et postale, téléphone) ;
- Participer à la finalisation des rapports (relecture et mise en forme) ;
- Assister le Coordonnateur Général dans la gestion journalière des activités administratives ;
- Apporter l’appui administratif à l’organisation des formations, ateliers et séminaires ;
- Gérer quotidiennement l’agenda du Coordonnateur Général ;
- Prendre les rendez-vous pour des personnes internes et externes ;
- Assurer le standard (Effectuer et recevoir les appels téléphoniques).
- Préparer les réunions, (l'ordre du jour, les comptes rendus, la réservation des salles pour les réunions etc.).
- Participer aux réunions de la Coordination.
- Assurer la prise de notes lors des différentes réunions du PADESCE et rédiger les comptes-rendus en collaboration avec le Responsable en Suivi-évaluation ;
- Diffuser les comptes-rendus des réunions ;
- Assurer l’archivage et le classement du courrier entrant et sortant du PADESCE, ainsi que toute la documentation du Coordonnateur Général ;
- Exécuter toute autre tâche à lui confier par le Coordonnateur Général.
La durée du contrat est d’un (01) an, éventuellement renouvelable. Le renouvellement du contrat ne pourra se faire qu’après une évaluation jugée satisfaisante par le Maître d’Ouvrage Délégué, suite à une évaluation sur la base d’un contrat de performance.
n/a
No de Crédit :6745 -CM ; N° du Projet : P 170561
Les dossiers de candidature seront soumis en version physique (05 exemplaires dont 01 original et 04 copie marquée comme tel) ou en version électronique ; et devront comprendre les documents suivants :
- une lettre de motivation détaillée ;
- un curriculum vitae (CV) du candidat signé et daté de moins de trois (03) mois avec les adresses complètes du candidat (Boîte postale, téléphone, e-mail, etc.) mettant en exergue les expériences similaires ;
- des copies simples des diplômes, attestations et/ou certificats de travail et tout autre document démontrant les aptitudes/qualifications du candidat.
a - QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISE POUR LE POSTE
- Avoir au moins un diplôme BTS, DUT en techniques administratives (niveau : Bacc+2) ou licence en administration des petites et moyennes entreprises.
- Avoir une expérience générale d’au moins cinq (05) ans en qualité d’Assistante Administrative dans une Institution publique ou privée ;
- Avoir la bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;
- Avoir une bonne élocution ;
- Avoir une bonne connaissance du français parlé et écrit ;
- Avoir une connaissance de l’anglais ;
- Avoir des notions de comptabilité ;
- Avoir une expérience dans un projet financé par les bailleurs de fonds internationaux (Banque mondiale, Banque Africaine de Développement, Union Européenne, ou une expérience à l’international serait un atout.
DEPOT DES MANIFESTATIONS D'INTERETT
Les candidatures devront être soumises : (i) en version physique sous pli fermé ou (ii) par email au plus tardle 04 Juillet 2024 à l’adresse ci-dessous indiquée avec la mention suivante :
«AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATIONS D’INTERETN°010/ASMI/PADESCE/UCP/CG/SPM/2024 pour le recrutement d’une Assistante administrative au sein de l’Unité de Coordination du Projet d’Appui au Développement de l’Enseignement Secondaire et des Compétences pour la Croissance et l’Emploi (PADESCE), A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT DES PLIS ».
L’adresse de dépôt des versions physiques des dossiers de candidatures est la suivante :
A l’attention de Madame le Coordonnateur Général
Unité de Coordination du Projet d’Appui au Développement de l’Enseignement Secondaire et des Compétences pour la Croissance et l’Emploi (PADESCE), située au quartier Nkol-Eton face au dispensaire
Téléphone : (+237) 659 75 87 91 / 653 71 81 89 ; BP : 35583 ; Ville : Yaoundé-Cameroun
Les versions numériques seront transmises en même temps aux adresses email suivantes :
E-mail : contact@padesce.cm avec copie à bolie.bama@padesce.cm et
Les candidats seront sélectionnés selon la méthode de sélection de Consultant Individuel au travers notamment de la Comparaison des Curricula Vitae telle que décrite dans le Règlement.
Le recrutement sera effectué par appel à candidatures et comportera deux (02) phases :
- une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV;
- une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par le Maître d’Ouvrage Délégué.
Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.
NB : Il s’agit d’un poste à temps plein qui ne peut être cumulé avec d’autres fonctions, dans le secteur Privé ou au sein de l’administration. Le poste est ouvert aux indépendants et aux agents fonctionnaires de l’Etat du Cameroun qui répondent aux critères. Les candidats fonctionnaires devront s’engager à fournir au moment du recrutement une attestation écrite de leur ministère utilisateur ou du ministre chargé de la Fonction Publique du fait qu’ils bénéficient d’une mise en disponibilité et qu’ils sont autorisés à travailler à temps complet en dehors de leur poste officiel antérieur. Seuls les Candidats retenus seront contactés pour la suite de la procédure de sélection