Dans le cadre de l’exécution des travaux en titre, le Maire de la Commune de Baschéo, Autorité Contractante lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un centre multifonctionnel de promotion des jeunes à Baschéo (lot 1),fourniture et poses des paves au campement touristique de Baschéo (lot 2), et la construction d’un magasin de stockage à Wouro Naoudé (lot 3),dans la Commune de Baschéo, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux à réaliser pour les Lots 1, 2, 3 comprennent notamment :
Projet de construction d’un centre multifonctionnel de promotion des jeunes à Baschéo (lot 1), fourniture et poses des paves au campement touristique de Baschéo (lot 2), et la construction d’un magasin de stockage à Wouro Naoudé (lot 3) dont le montant prévisionnel par lot est de :

 soixante millions (60 000 000) FCFA Lot 1,
 Cinq millions cent mille (5 100 000) FCFA Lot 2,
 vingt-trois millions (23 000 000) Francs CFA Lot 3.
Le lot 1 comprend les travaux à exécuter :
- Travaux préparatoires
- Fondations
- Bêton arme en élévation
- Maçonnerie
- Enduits-Chape
- Faux plafond
- Revêtement scellé
- charpente et Couverture
- Menuiserie Bois
- Menuiserie métalliques
- Peinture vitrée
- Etanchéité
- Electricité
- Appareillage
- VRD et assainissement
Le lot 2 comprend les travaux à exécuter :
- L’Installations de chantier ;
- Terrassement et pose des pavés
Le lot 3 comprend les travaux à exécuter :
- Travaux préparatoires
- Terrassements
- Fondations
- Maçonnerie pour superstructure
- Couverture et charpente
- Enduit et revêtement
- Menuiseries bois métalliques
- Electricité
- Peinture
- VRD et assainissement
- Equipement
- Signalisation

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les travaux objet du présent Appel d’Offres consistent en trois (03) lots.

Le présent appel d’offres est ouvert à égalité des conditions a toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics. La participation des entreprises sous forme de groupement est admise  conformément à la réglementation.

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par les BIP MINJEC/MINTOUL et MINADER, Exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Baschéo dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat  des services du Maire de la Commune de Baschéo dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de quatre-vingt-cinq mille  (85 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Baschéo.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six(06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Baschéo au plus tard le 20/03/2024 à 10 heures, heure locale.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°02/AONO/C-BASCHEO/SG/CIPM/2024 DU 26/02/2024 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES A BASCHEO (LOT 1), FOURNITURE ET POSES DES PAVES AU CAMPEMENT TOURISTIQUE DE BASCHEO (LOT 2), ET LA CONSTRUCTION D’UN MAGASIN DE STOCKAGE A WOURO NAOUDE (LOT 3), DANS LA COMMUNE DE BASCHEO, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour les réalisations des travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois pour le lot 1, et trois (03) mois pour chacun de lot 2 et lot 3  à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de un million deux cent mille (1 200 000 ) Francs CFA pour le lot 1, 102 000 FCFA pour le lot 2 et quatre cent soixante mille (460 000) Francs CFA pour le lot 3 établie par une banque  de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère chargé des finances  et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de un million deux cent mille (1 200 000 ) Francs CFA pour le lot 1, de 102 000 FCFA pour le lot 2 et quatre cent soixante mille (460 000) Francs CFA pour le lot 3, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère chargé des finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 20/03/2024 à 11 heures dans la salle des actes de la Commune de Baschéo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Principaux critères éliminatoires:
Pièces administratives
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres
 Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%)
• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois(03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues conformément aux dispositions de la Lettre circulaire N°005/L/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 du Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics instituant cette pièce comme critère éliminatoire.
 Offre financière
• Offre incomplète ;
• Non-conformité de modèle de soumission ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié à la fois dans le bordereau des prix unitaires, le devis quantitatif et estimatif et le sous détail des prix unitaires ;
• Absence ou incohérence d’un sous détail des prix unitaires.
 Principaux critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 50 critères essentiels pour les lots 1,3 et 35 critères essentiels pour le lot 2 jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
LOT 1 ET LOT 3
• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• L’expérience du personnel de l’entreprise sur 21 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères;
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères;
• Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel pour chaque lot sur 7critères ;

LOT 2
• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• L’expérience du personnel de l’entreprise sur 12 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 2 critères;
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 12 critères;
• Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel pour chaque lot sur 6 critères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
NB : Un seul soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Baschéo et pour tout acte de corruption bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros si suivant :
Additif à l’Appel d’Offres
L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier le présent Appel d’Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au DAO.