Dans le cadre de l’exécution du projet cité en objet, le Ministre des Finances lance un Appel d’Offre National Ouvert pour le gardiennage et la surveillance de certains bâtiments du Ministère des Finances pour le compte de  l’exercice Budgétaire 2024.  

Les prestations objet du présent Appel d’Offres visent la sécurisation et le gardiennage des biens meubles, immeubles et des personnes dans certains bâtiments et immeubles du ministère des finances en deux (02) lots indépendants. Elles se présentent ainsi qu’il suit :

-1 –Sécurisation et gardiennage 24 heures sur 24 heures et 7 jours sur 7 jours par des vigiles bien formés, entraînés et bien équipés ;

-2- Contrôle des mouvements des usagers et véhicules à toutes les entrées par :

-     la vérification des cartes nationales d’identité ;

-     l’enregistrement des usagers, au cas où le ministère des finances n’a pas de veilleur de jour ;

-     la fouille des véhicules suspects entrants et sortants ;

-     des rondes régulières toutes les 02 heures ;

La tenue d’un registre des données sur toutes les opérations menées et faits enregistrés au quotidien (main courante), le cas échéant

Le coût prévisionnel de chaque lot est le suivant :
LOT N° 1 : Cent vingt-cinq millions (125 000 000) F CFA TTC.
LOT N° 2 : soixante-dix millions (70 000 000) FCFA TTC

Les prestations objet du présent Appel d’Offre sont reparties en deux lots suivant les sites ainsi qu’il suit :

NB : L’adjudicataire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute société de droit camerounais dont l’expérience et l’expertise sont avérées dans le gardiennage et la surveillance.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de fonctionnement du Ministère des Finances au titre de l’Exercice 2024, sur la ligne d’imputation 58 65 201 02 390000 361481 pour un montant TTC de cent quatre-vingt-quinze millions (195 000 000) FCFA TTC. 

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès de la Direction des Ressources Financières du Ministère des Finances, Service des Marchés, porte 335, bâtiment A, Tél. : 222 22 54 86,

Le dossier peut être retiré auprès de la Direction des Ressources Financières du Ministère des Finances, Service des Marchés, porte 335, bâtiment « A » Tél. : 222 22 54 86, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, représentant les frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir conte récépissé au Ministère des Finances, Direction des Ressources Financières, Sous –Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés sis au Bâtiment « A » porte 335) à Yaoundé au plus tard le 20 mars 2024 à 13 heures, date limite de remise des offres et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 00003 AONO/MINFI/CIPM/2024 DU 20 FEVRIER 2024 POUR LE GARDIENNAGE ET LA SURVEILLANCE DE CERTAINS BATIMENTS DU MINISTERE DES FINANCES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et d’une durée de validité de trente (30) jour, dont les montant sont donnés dans le tableau ci-après en fonction des lots : 

 Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30^ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
 
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
 
L'absence ou le non respect du modèle de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
 

L’ouverture des plis se fera en un temps.  L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 20 mars 2024   à 14 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de  Passation des Marchés auprès du MINFI sise à Mvog Ada (face collège Montesquieu) en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés. Il faudrait préciser qu’en cas d’absence d’un soumissionnaire, il ne pourra envoyer qu’un seul représentant.

Les Critères éliminatoires sont les suivants :
- Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives ;
- Absence d’une pièce administrative ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des plis (toutefois en cas de non-conformité, à sa demande ou celle de la commission, le soumissionnaire dispose d’un délai supplémentaire de 48h à compter de l’ouverture des plis pour rendre conforme, la pièce non conforme, faute de quoi il sera éliminé);
- Absence d’un prix unitaire conjointement dans le Devis quantitatif estimatif (DQE) et le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
- Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
- Absence de la déclaration de non abandon et de non défaillance dans l’exécution des au cours des deux (02) dernières années,
- Absence de référence qu cours des 5 derniers années ;
- Plus de deux (02) marchés en cours d’exécution au Ministère des Finances;
- Absence d’un Agrément ou d’un récépissé certifié de demande d’agrément relatif à l’exercice des activités de gardiennage ;
- Non-respect des normes la RSE :
- Personnel affilié et télédéclaré à la CNPS :
- Supérieur ou égal à 50 pour les lots 1 (joindre liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la régularité du paiement des cotisations et les télés déclarations des 03 derniers mois) ;
- Supérieur ou égal à 30 pour les lots 2 (joindre liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la régularité du paiement des cotisations et les télés déclarations des 03 derniers mois) ;
- Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou état des salaires) ;
- Respect du principe de la promotion du genre : au moins 20% de genre féminin dans l’effectif lorsque celui-ci est supérieur à cinq personnes (joindre la liste du personnel assortie du rapport genre) ;
- Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre attestation d’assurance).
NB : En cas de groupement chaque entreprise devra respecter les normes RSE ci-dessus listées.
Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après :
1 Critères essentiels de qualification

Ces critères sont détaillés par des sous critères dans le RPAO. La note technique minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est de 70 points sur 100.

  Méthode de sélection du prestataire

Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations ("T" étant le poids attribué à la Proposition technique et "F" le poids accordé à la Proposition financière), comme suit :

S= St x T + Sf x F, avec Sf  =   Mn   x   100,  où :     

T = 0,7 et F = 0,3

(S) : Score définitif

(Mn) : est le montant de l’offre complète, conforme et moins-disante ;

(M) : est le montant de l’offre considérée.

                                                       M

Le score technique minimum requis est de 70/100. Et seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ce seuil seront ouvertes dans le cadre du présent Appel d’Offres.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disant et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Une visite guidée des sites est prévue par le Maître d’Ouvrage après la publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Finances, - Direction des Ressources Financières du MINFI, Service des Marchés porte (335) Tél :222 22 54 86.