Dans le souci de garantir un environnement de travail propre et sain à son personnel et usagers, le Ministre des Finances lance un Appel d’Offres National Ouvert  pour  l’entretien et le nettoyage de certains bâtiments du ministère des finances pour le compte de l’exercice Budgétaire 2024.  

Le présent Appel d’Offres National Ouvert porte sur l’entretien et le nettoyage de certains bâtiments du Ministère des Finances.

Description des prestations :

1. A.      Prestations journalières :
2. B.      Prestations hebdomadaires :
3. C.      Prestations trimestrielles

• Vidange des corbeilles à papiers et des différentes poubelles ;
• Nettoyage des sols et des moquettes ;
• Nettoyage complet des bureaux intégrant l’ensemble du mobilier ;
• Nettoyage des couloirs, halls et escaliers ;
• Nettoyage et désinfection des toilettes ;
• Ramassage des ordures diverses et évacuation ;
• Diffusion des produits désodorisants ;
• Nettoyage des plinthes.
• Entretien des espaces verts ;

• Nettoyage dessus des armoires ;
• Brossage et lavage des vitres.
• Nettoyage et désherbage des terrasses et auvents d’entrée ;
• Vérification et entretien de toutes les bouches de regards extérieurs (eaux pluviales eaux usées) y compris rigoles ;

• Shampooing des moquettes et carrelage ;
• Décapage des sols ;
• Engraissage des plantes ;
• Nettoyage à haute pression des éléments de contreventement et des passerelles en facade et de la clôture pour les immeubles.

Le coût prévisionnel des prestations  est deux cent quarante-huit millions cinq cent cinquante-cinq mille (248 550 000) FCFA TTC repartir comme suit :

Les prestations sont présentées en treize  (13) lots Indépendants, suivant la répartition ci-après:

 NB : Un prestataire ne peut être attributaire de plus de deux (02 )lots

La participation à la présente  Consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais justifiant d’une expertise avérée dans le domaine de l’entretien et le nettoyage quotidien des bâtiments publics.

Les prestations, objets du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Finances pour l'Exercice Fiscal 2024, sur la ligne 58 65 201 02 390000 361400 pour un montant de TTC.

Le Dossier d’Appel d’Offre peut être consulté auprès de la Direction des Ressources Financières du Ministère des Finances, Service des Marchés, porte 335, bâtiment A, Tél. : 222 22 54 86,

Le dossier peut être retiré auprès de la Direction des Ressources Financières du Ministère des Finances, Service des Marchés, porte 335, bâtiment « A » Tél. : 222 22 54 86, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, représentant les frais d’acquisition du DC.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir conte récépissé au Ministère des Finances, Direction des Ressources Financières, Sous –Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés sis au Bâtiment « A » porte 335) à Yaoundé au plus tard le 19 mars 2024 à 13 heures, date limite de remise des offres et devra porter la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0003/AONO/MINFI/CIPM/2024 DU …20 FEV 2024 POUR L’ENTRETIEN ET LE NETTOYAGE DE CERTAINS BATIMENTS DU MINISTERE DES FINANCES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

- Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois.
2- les lieux d’exécution sont repartis ainsi qu’il suit :

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances, le montant de chaque caution par lot est de FCFA:

L’ouverture des plis se fera en un temps.  L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 19 mars 2024   à 14 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de  Passation des Marchés auprès du MINFI sise à Mvog Ada (face collège Montesquieu) en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés. Il faudrait préciser qu’en cas d’absence d’un soumissionnaire, il pourra envoyer qu’un seul représentant.

Les critères éliminatoires des candidats porteront sur :
- Absence ou non-conformité de l’original de la caution de soumission à l’ouverture ;
- Absence ou non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif 48 H après l’ouverture des offres à l’exception de la caution de soumission ;
- Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
- Note technique inférieure à 70/100 ;
- Une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché public au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics;
- Absence d’une référence dans les travaux d’entretien ou nettoyage des bâtiments au cours des cinq (05) derniers années;
- Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
- absence ou non-conformité de la caution de soumission datée, signée et timbrée ;
Critères essentiels
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après :
- Présentation de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
- Qualité du personnel ;
- Moyens matériel ;

Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non), avec un minimum acceptable d’au moins 70% de OUI de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la moins-disante, et conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offre, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pour un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Finances, - Direction des Ressources Financières du MINFI, Service des Marchés porte (335) Tél : 222 22 54 86.