Le maire de la commune de Mvengue, autorité contractante, lance un Avis d’Appel d’Offre N° 001/AAO/C.MV ENGU E/CI PM/SIGAMP/2024 du 01/02/2024 pour les travaux d’extension du réseau MT/BT triphasé ATINZAM dans la Commune de Mvengue, Département de l’Océan, Région du Sud
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Le coût prévisionnel issu des études préalables est de 50 000 000 (Cinquante million) Francs CFA
Les travaux se présentent en un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais.
Le financement des prestations objets du présent Appel d’Offres est assuré par le BI P MIN EE exercice 2024.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Mairie de MVENGUE dès publication du présent avis ou au site www.armp.cm
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Mairie de MVENGUE, ou www.arpm dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de la Mairie d'une somme non remboursable de 100 000 francs CFA (Cent Mille Francs CFA) au titre des frais d’achat du dossier.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Service des Marchés Publics de la Mairie de MVENGUE, au plus tard le15/03/2024 à 13 heures précises, heure locale et devra porter la mention:
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de Quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission dont le montant est de 1 000 000 (Un Million) FCFA (conforme au modèle joint en annexe) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 15/03/2024 à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Mairie de MVENGUE, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
1- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (hormis la caution de soumission), 48 après le délai règlementaire prévu pour son remplacement ;
2- fausse déclaration ou pièces falsifiées (la CIMPet l’autorité contractante se réserve le droit de procéder à l’authentification de tous documents présentant un caractère douteux)
3- offres non conforme
4- Offre technique ou financière incomplète ;
5- omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Note technique inférieure à 70%.
c) N’avoir jamais abandonné un projet au cour des trois dernières années
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE, SDP);
d) Absence d’un sous-détail de prix.
Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) L’expérience du personnel d’encadrement ;
i i) Les références de l’entreprise ;
iii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) La note methodologies;
v) Le planning d’exécution des travaux;
vi) Le planning d’approvisionnement;
vi i) La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 28 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation soumise au dossier d’Appel d’Offr
Le Maire de la Commune de MVENGUE, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre- vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Mairie de MVENGUE Tel 656 88 13 04
« N.B : Pour tout acte ce corruption bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.»