Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2024, le Préfet du Département du Haut-Nyong, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour la réalisation des travaux de réhabilitation de La Résidence Du Préfet du Département du Haut-Nyong, à Abong-Mbang, Région de l’Est.
Les travaux à réaliser portent sur :
- Les travaux préparatoires ;
- Les maçonneries et élévation ;
- La charpente - couverture et plafond ;
- L’électricité ;
- La peinture et vernis ;
- Les VRD.
Le coût prévisionnel d’exécution est de Quinze Millions (15 000 000) F. CFA
L’ensemble des travaux est constitué en un seul lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, installées en République du Cameroun et remplissant les conditions requises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), objet de la pièce N° 03 du présent dossier d’appel d’offres (DAO).
Les travaux, objet du présent appel d’offres, sont financés par le budget d’investissement public exercice 2024,
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de la Préfecture du Haut-Nyong (Secrétariat particulier du PREFET, tél : 673 553 718), dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables dans les Services de la Préfecture du Haut-Nyong (Secrétariat particulier du PREFET, tél : 673 553 718), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres, payable à la Recette des finances d’Abong-Mbang.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé, dans les Services de la Préfecture du Haut-Nyong (Secrétariat particulier du PREFET, tél : 673 553 718), au plus tard le 12 Mars 2024 à 10H00, et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N°001/AONO/RE/B13/SIGAMP/CDPM/2024 du 09 Février 2024 pour les travaux de réhabilitation de la résidence Du Préfet du Département du Haut Nyong à Abong-Mbang, Région de l’Est.
FINANCEMENT: BIP EXERCICE 2024
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" »
Le délai d’exécution des travaux est de Trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission égale à 1% du montant TTC établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO, et précisant le montant de Cent Cinquante MILLE (150 000) francs CFA, valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Lesdites pièces doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du RPAO sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis qui se fera en un temps portera sur les pièces Administratives, les Offres techniques et financières aura lieu dans la salle des conférences des Services de la Préfecture du Haut- Nyong, le 12 MARS 2024 à 11H00, par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Haut-Nyong. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
I Critères éliminatoires : ils sont les suivants :
1. Absence de la caution de soumission
2. Absence d’une pièce administrative ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des Offres fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
3. Absence de la déclaration sur l’honneur signée du soumissionnaire, par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
4. Absence d’un prix unitaire quantifié dans le devis ou encore la description d’un prix unitaire proposé non-conforme aux spécifications du CCTP;
5. Absence de plus d’un sous-détail des prix unitaires ;
6. Note technique inférieure à 70% de oui.
Sous peine de rejet, la caution de soumission (émise par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère chargé des Finances) et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
II Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
1. Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;
2. Chiffre d’affaires des trois (03) dernières années ;
3. Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 2 (deux) millions de francs CFA ;
4. Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
5. Personnels d’encadrement technique sur le chantier;
6. Matériels essentiels (camion benne, petit outillage de chantier, véhicule de liaison) ;
7. Proposition Technique : Existence d’une méthodologie (organigramme de l’entreprise, organisation et méthodologie d’exécution des travaux, planning d’exécution des travaux, dispositions prévues pour la protection de l’environnement, l’hygiène et la sécurité du chantier) ;
8. Preuves d’acceptation des conditions du marché.
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre a été jugée conforme pour l’essentielle au Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la Préfecture du Haut-Nyong (Secrétariat Particulier du Préfet, tél : 673 553 718),.