Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l’acquisition des Véhicules au Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain en deux (02) lots en procédure d’urgence.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des véhicules, le transport, la manutention au Maître d’Ouvrage.

Le montant global prévisionnel est de 220 000 000 FCFA réparti ainsi qu’il suit:

Le présent appel d’offres est constitué de deux (02) lots repartis ainsi qu’il suit :

 La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires régulièrement installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2024, Imputation : 58 38 113 01 340010 524311 Le montant global prévisionnel est de 220 000 000 FCFA réparti ainsi qu’il suit:

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la  Direction des Affaires Générales / Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au  9e étage porte 02 de l’immeuble Ministériel N° 1 à  Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm; http://www.publiccontracts.cm.

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage-porte 09T02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé) dès publication du présent avis d’appel d’offres contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, payable au Trésor public uniquement.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [28 MARS 2024] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.
N.B : un exemplaire original physique de chacune des offres (Administrative ; Technique et Financière) devra parvenir sous plis fermés ; au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beiges aux balcons rouges) au plus tard le 28 MARS 2024 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 00044/E/2/AONO/MINHDU/CIPM/24 DU 22 FEVRIER 2024 POUR L’ACQUISITION DES VEHICULES AU MINISTERE DE
L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN EN DEUX (02) LOTS
(EN PROCÉDURE D’URGENCE )
LOT N° ………
A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai de livraison du véhicule est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à un millions quatre cent mille (1 400 000) francs CFA pour le lot 1 et à trois millions (3 000 000) francs CFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la quittance d’achat du DAO et de la caution de soumission dans le dossier administratif ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 28 MARS 2024  à partir de 14 heures, heure locale, dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges).

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis ;

1 - Critères éliminatoires

a)       Absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;

b)       Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;

c)       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

d)       Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;

e)       Absence du prospectus ou de la fiche technique du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé ;

f)        Absence de l’autorisation du fabricant ou du concessionnaire agréé;

g)       Absence du certificat d’homologation délivré par le Ministère des Transports ;

h)       Absence d’une référence en fourniture de véhicule d’un montant supérieur ou égal à 50 millions pour le lot 1 et de 130 millions pour le lot 2 au cours des trois dernières années ;

i)         Absence d’une pièce de l’offre financière ;

j)         Absence d’une garantie du fabricant ou du concessionnaire installé au Cameroun supérieure ou égale à trois ans ou au 100 000 km ;

k)       Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou SDPU;

l)         Non-conformité à l'une des caractéristiques majeures suivantes :

CARACTERISTIQUES MAJEURES PAR LOT:

LOT 1 (Véhicule station wagon)

• Garde au sol : ≥215mm
• Puissance fiscale : au moins 9CV
• Capacité du réservoir : double réservoir entre (87 + 63)
• Empattement : 2780-3200 mm
• Cylindrée : 2750 - 2780cc
• Type de moteur : Diesel, 4 cylindres
• Nombre de Place sup ou égal à 7 places

 LOT 2 (Vehicles 4x4 pick up double cabine)

• Garde au sol : 305-315mm
• Puissance max (ch) : 95 / 4000
• Capacité du réservoir : 75-85 litres
• Empattement : 3080-3090 mm
• Cylindrée : 2980 - 2990cc
• Type de moteur : Diesel, 4 cylindres

• Non satisfaction aux spécifications techniques (≥ 80%) :

LOT 1 (Véhicule station wagon)

LOT 2 (Véhicules 4x4 pick up double cabine)

2 Critères Essentielspour tous les lots 
Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur :
Lot 1 : Véhicule station wagon

Présentation …………………………………………………………..(04 sous critères) ;
Expérience du soumissionnaire dans le domaine …………………(01 sous critère) ;
Service après-vente et garantie du matériel……………………….. (02 sous critères);
Spécifications techniques ………………………………………….…( 34 sous critères) ;
Délai de livraison    …………………………………………………….(01 sous critère);
CCAP et CST ………………………………………..……………….. (02 sous critères).
           Total ………………………………………………………………………….. 44 Critères
Lot 2 : Véhicule pick-up 4x4, double cabine

Présentation …………………………………………………………..(04 sous critères) ;
Expérience du soumissionnaire dans le domaine …………………(01 sous critère) ;
Service après-vente et garantie du matériel……………………….. (02 sous critères);
Spécifications techniques ……………………………………….……( 33 sous critères) ;
Délai de livraison    …………………………………………………….(01 sous critère);
CCAP et CST ………………………………………..……………….. (02 sous critères).
           Total …………………………………………………………………………….. 43 Critères
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation jointe au DAO.
N.B : la Non-satisfaction de moins de 80% des critères essentiels entraine l’élimination du soumissionnaire;

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la  moins disante, et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Additif de l’appel d’offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.