Le Maire de la Ville de NGAOUNDERE, Maître d'Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la maîtrise d'oeuvre des travaux d'entretien des routes non revêtues et la réhabilitation des routes revêtues dans la ville de NGAOUNDERE, département de la VINA, région de L'ADAMAOUA.
Les travaux à réaliser en 02 lots consistent à :
LOT 1 : TRAVAUX DE REHABILITATION DES ROUTES REVETUES DANS LA VILLE DE NGAOUNDERE (LOT1)
- INSTALLATION
- TRAVAUX PRELIMINAIRE ET TERASSEMENT
- CHAUSSEE
- ASSAINISSEMENT - DRAINAGE
- INTERVENTION SUR LES RESEAUX
LOT 2 : TRAVAUX D'ENTRETIEN DES ROUTES NON REVETUES DANS LA VILLE DE NGAOUNDERE
- INSTALLATIONS
- NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS
- CHAUSSEE

Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent les missions suivantes
- Mission n°1 : Examen de la conformité au projet, visa des études et projet d'exécution faits par l'entreprise (EXE) ;
- Mission n°2 : Direction de l'exécution des contrats de travaux (DET)
ordonnancement, pilotage et coordination des chantiers (OPC) ;
- Mission n°3 : Assistance aux Opérations de Réception et pendant la période de
garantie (AOR).

Le coût prévisionnel de cette prestation est de trente cinq millions (35 000 000) francs CFA.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres National est ouverte aux Bureaux d'Etudes Techniques (BET) disposant des qualifications requises pour le contrôle et la surveillance des travaux de réhabilitation, d'entretiens ou de construction des routes.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré, Exercice 2024.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat Particulier du Maire de la Ville de Ngaoundéré et/ou à la Direction des Services Technique de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré.

Le retrait du Dossier d'Appel d'Offres (DAO) se fera sur présentation de l'original de la quittance de paiement des frais d'achat du DAO, d'un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, à la recette municipale de la Communauté Urbaine de NGAOUNDERE.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.).

Sous peine de rejet, les offres devront être rédigées en français ou en anglais en sept (07) gcemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, et seront déposées le 02 AVril 2024 à 14 heures. Elles devront porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004 /AONO/CUN/CIPM/2024 DU 26 FEV 2024 POUR LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DES ROUTES REVETUES ET LA REHABILITATION DES ROUTES REVETUES DANS LA VILLE DE NGAOUNDERE, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Durée des prestations

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d'Offres est de treize (13) mois à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de sept cent mille (700 000) francs CFA ; valable pendant quatre-vingt-dix (90) Jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Toutefois, lors de l'ouverture des plis, tout soumissionnaire ayant produit une caution émise par une société d'assurance, se verra accorder un délai de 48h pour s'y conformer.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier adn;inistratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence notamment de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Présentation des offres
Les documents constituants l'offre seront présentées en 3 volumes ci-après, placés dans deux enveloppes :
Enveloppe A : comprenant l'offre administrative (volume 1) et l'offre technique (volume 2):
Enveloppe B : comprenant l'offre financière (volume 3).
Enveloppe C: contenant une copie de l'offre financière (volume 3) séparée et sellée servant d'offre témoin destinée à l'organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation marquée comme telle.
Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppes A, B et C) seront placées
dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de
l'Appel d'Offres en question.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et
séparées par des intercalaires de couleur identique.
NB: L'absence de l'offre témoin est un motif de rejet des offres.

L''ouverture des offres aura lieu le 05 Avril 2024 à 15 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré. 

1. Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures accordées par la Commission ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentificatlon de tout document présentant un caractère douteux) ;
- Absence dans l'offre technique d'une rubrique « organisation, plan d'action et Planning de mobilisation du personnel » ;
- Non satisfaction d'au moins 70 % des critères essentiels ;
- Omission d'un prix quantifié dans l'offre financière ;
- Offre financière incomplète.

2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

Méthode de sélection du Prestataire

Le Prestataire sera choisi par la méthode de sélection qualité — coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points, les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule:

Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d'Appel d'Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations le cas échéant pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt- dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Cabinet du Maire de la Ville de NGAOUNDERE et/ou auprès de la Direction des Services Technique de la Communauté Urbaine de Ngaoundéré :
- CUN : BP : 62 Ngaoundéré Tél. : 677 80 74 76 / 670 32 37 45 ;

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ».